Mittetulundusühingu ümberpaigutamise sammud

Kas teie mittetulundusühing vajab rohkem ruumi, on kärpimine või mõnel muul põhjusel muutmine nii lihtne kui võimalik. Edaspidi planeerides saate vältida probleeme ja hoida oma valijaid hästi kursis. Mittetulundusühingu ümberpaigutamise sammud hõlmavad rohkem kui lihtsalt liikuva veoauto pakkimist. Samuti tahate veenduda, et telefoni- ja Interneti-teenused on katkematult ja et teie doonorid ja postkontor oleksid liikumisest teadlikud.

Ajakava liikumine

Selleks, et minimeerida liikumise häireid mittetulunduslikel toimingutel, ajastage käik ajaperioodi jooksul, mis jääb väljaspool tavalist tööaega. Näiteks kui mittetulundusühing suletakse tavaliselt nädalavahetusel, plaanige liikumist laupäeval või pühapäeval. Kui teil on teatud ajaperioodil tipptegevused, looge oma käik aeglasema kuu jooksul.

Seadistage tehnoloogia eelnevalt

Veenduge vähemalt, et teie uus asukoht oleks telefoni ja Interneti-teenuse kasutamisel, enne kui lülitate teenused vanas asukohas välja. Kui te ei kavatse osta uusi sidevahendeid, siis seadistage vähemalt üks telefon ja arvuti uude asukohta enne vana kontori varustust. See võimaldab katkestamatut toimimist ja hoiab ära segaduse, kui doonor või klient helistab teile, kui telefoni teenus on ajutiselt lahti ühendatud.

Valmistage koostisosad

Pakkuge rohkesti ümberpaigutamist oma doonoritele, komponentidele, müüjatele, tarnijatele ja teistele ettevõtetele või üksikisikutele, kes puutuvad teie mittetulundusühinguga kokku. Te saate alustada igaühe ettevalmistamist liikumisele eelneva nädala jooksul, saates e-kirju või postkaarte, märkides oma vana asukoha aknad või uksed, värskendades väljuvaid kõneposti sõnumeid ja seadistades automaatse (puhkuse režiimi) vastuse e-kirju.

Hoiatage postkontorit

Suunake oma kiri uude asukohta automaatselt, täites ja esitades postiaadressile aadressivormi. Selle vormi saate leida ühest oma filiaali asukohast või printida postkontori veebilehelt välja.

Tehke riiki ümberpaigutamine

Nii nagu te peate mittetulundusühingu käivitamisel registreerima mittetulundusliku nime ja aadressi, peate teatama ka selle riigi sekretärile, kus mittetulundusühing tegutseb. Mõned kontorid, nagu Texas'i riigisekretär, võimaldavad teil seda muudatust võrgus esitada. Teised riigid nõuavad, et esitaksite paberkandjal tavalise posti teel.

Teavitage IRS-i

Andke IRS-ile uus mittetulunduslik aadress. Saate IRS-ile lihtsalt helistada, et teavitada asutust uuest aadressist.