Kaugtöötajate kommunikatsioon

Paljud väikeettevõtete omanikud tunnustavad eemalt töötamise eeliseid. Lubades töötajatel töötada kodus, osalise tööajaga või täistööajaga, võivad tööandjad parandada töötajate rahulolu töö- ja eraelu parema tasakaalu kaudu. Kodus töötavad töötajad vähendavad ka kinnisvarakulusid, sest tööandjad ei pea pakkuma kontoriruume või lauad. Kuid selleks, et töötada kaugelt tõhusalt ja produktiivselt, peavad tööandjad välja töötama viisi kontori ja töötajate vahelise suhtluse säilitamiseks. Kaugtöötajate andmine õige suhtlusvahend on osa lahendusest; tööandjad peavad samuti välja töötama kontaktide esitamise ja säilitamise poliitika.

Tööriistad

Kodust töötavad töötajad peavad olema võimelised suhtlema kontoris kolleegide ja juhtidega. Sülearvuti ja nutitelefon on kaugtöötajate jaoks kaks kõige olulisemat vahendit. Nad vajavad ka turvalist juurdepääsu ettevõtte andmebaasile, et nad saaksid teavet või edastaksid oma töö jaoks olulisi andmeid. Kaugtöötajad saavad kontoriga suhelda virtuaalse privaatvõrgu (VPN) kaudu. See on Interneti-põhine sidevõrk, millel on kõrgetasemeline turvalisus transiidis olevate andmete kaitsmiseks. Nagu nimigi ütleb, loob VPN privaatvõrgu ekvivalendi ilma spetsiaalsete liinide paigaldamise kuludeta.

Juhtimine

Kaugtööga töötavatel tööandjatel on esialgne mure tootlikkuse ja töötajate üle, keda nad ei näe. Microsofti ärijuhend soovitab juhtkonna ja kaugtöötaja vahel regulaarselt kavandatud suhtlemist, et vaadata läbi töö edenemine ja arutada küsimusi või probleeme. Microsofti sõnul on oluline vastastikune usaldus.

Koostöö

Kaugtöötajad, kes on projektimeeskonna liikmed, saavad oma kolleegidega hõlpsasti koostööd teha, ilma koosolekutesse minekuta. Veebipõhised koostöövahendid võimaldavad kõigil osalejatel osaleda aruteludes ja jagada dokumente VPN-i kaudu. Osalejad saavad kasutada ka töölaua videokonverentsi vahendeid, kui liikmetel on oluline üksteist näha.

Kontakt

Bneti sõnul saavad kaugtöötajad kasu mitteametlikust suhtlusest. Korraldage vähemalt kaks korda aastas suhtlemist kaugtöötajatega ja avaldage lihtne e-uudiskiri, mis hoiab kaugtöötajaid kursis ettevõtete ja personali arenguga.

Tulemused

Tõhusa kommunikatsioonipoliitika abil võib kaugtöö pakkuda väikeettevõtetele tugevat kasu. Kui asukoht ei ole oluline, saavad ettevõtted palgata spetsialistid kõikjal riigis. Vähenenud sõiduaeg annab kaugtöötajatele rohkem aega, et keskenduda tootlikule tööle, parandades ettevõtte tõhusust.