Ettevõtte organisatsioonilised probleemid

Väikeste tööjõuga startivate ettevõtete juures saavad kõik töötajad oma traditsioonilisest ametijuhendist väljapoole jääda mitmesugustes ülesannetes ja rollides. Kuna uus ettevõte kasvab ja töötajad kohanevad oma positsioonidega ja töötavad üksteisega, võivad tekkida konkreetsed organisatsioonilised küsimused. Nende ettevõtte käivitamisega seotud organisatsiooniliste probleemide lahendamine on väga oluline raamistiku loomiseks, kus ettevõte saab uusi töötajaid kasvada.

Vastutus

Küsimus, kes on kellele teatanud, on põhiküsimus, mis võib tekkida väga väikestes ettevõtetes. Näiteks vähem kui viie töötajaga ettevõtetes võivad töötajad tunduda rohkem äripartneritena ja vähem kui ettevõtte asutaja alluvad ning selged aruandlussuhted ei pruugi olla veel loodud. Sellise suurusega ettevõte võib sellise lahtise struktuuri abil tõhusalt tegutseda, kuid ametlik hierarhia tuleb kehtestada enne, kui ettevõte võtab liiga palju uusi töötajaid. Selged aruandekohustused on ettevõtte kasvamisel väga olulised.

Infovood

Veendumaks, et teave pääseb õigetele inimestele, on igas äris kriitiline, kuid see võib käivitamisel olla keeruline. Sarnaselt kirjeldatud probleemile võib teave pärineda erinevatest allikatest ja teave, kes seda saab, ei pruugi teada, mida sellega teha või kellele see anda.

Mõelge näiteks viie inimese kontserdi edendamise ärile, kus üks juhtivatest partneritest taotleb teatud kunstniku pressikomplekti. Pressikomplekti saabumisel ja turunduse direktori saabumisel ei pruugi direktoril olla aimugi, et partner on komplekti taotlenud, ja partner ei pruugi seda komplekti avastada, kui see on jõudnud paar päeva hiljem. Suuremas ettevõttes, millel on tugev organisatsiooniline struktuur, kõrvaldataks see probleem. Partner oleks pidanud oma administraatorile nõudma ajakirjanduspaketti ja assistent oleks selle kohe kätte saatnud.

Vastutus

Spetsiaalselt see, kes teeb seda, mis võib olla algajatele väljakutse. Kõik töötajad, eriti omanikud ja juhtivad partnerid, võtavad palju rohkem vastutust kui oma eakaaslastega. Tegevjuht võib kahekordistuda näiteks administraatoritena, samas kui juhtpartnerid teevad kohvi jooksu ja tegevjuhid avavad posti. Selge ja põhjaliku töökirjelduse loomine on väga oluline enne paljude töötajate laiendamist ja ärakasutamist.

Ametiasutus

Teades, kellel on volitused teha otsuseid, mis võivad olla ka väljakutse käivitavatele ettevõtetele. Sest nagu mainitud, võtavad kõik töötajad käivitamisel lisakohustusi, töötajatele võib olla raske teada, milliseid otsuseid omanik või juhtiv partnerid juhivad.

Võib-olla on näiteks üksiku klienditeeninduse esindaja käivitusel volitus klienditoetuste andmiseks, kuid operatsioonide asepresident soovib, et ta taotleks heakskiitu enne, kui tagastab tellimuse, mis on suurem kui $ 500. Kui see nõue ei ole selgelt edastatud, võib tekkida segadus. Selgelt välja tuua, milliseid olukordi saab käsitleda, et töötajad oleksid kasvava ettevõtte jaoks kohustuslikud.