Riiklikud soovitused soovituskirja kohta

Soovituskirjad on paljude tööhõive- ja haridusrakenduste standardne osa. Taotlejad valivad loomulikult inimesed, kes kirjutavad soovituskirjad, mis tõenäoliselt annavad neile hea viite. Mõnikord ei saa kirjakirjanik taotlejat ausalt soovitada. Riigi seadused reguleerivad, mis juhtub, kui keegi kirjutab negatiivse viite kirja. Väikeettevõtete omanikud peaksid oma riigi reeglitega tutvuma, sest nende rikkumine seab ettevõtte omaniku ohtu kohtumenetluse, mida väikesed ettevõtted ei saa endale lubada.

Juurdepääsuõigus

Kui õpetaja kirjutab õpilasele või endisele üliõpilasele soovituskirja, loetakse soovituse kiri enamiku riikide õpilaste haridusregistri osaks. Seega on üliõpilastel õigus tutvuda oma soovituskirjadega, kuna neil on õigus tutvuda kõigi oma haridusalaste dokumentidega. Paljud koolid nõuavad õpilastelt, et nad loobuksid oma soovist juurdepääsuks soovitusprotsessile.

Mittediskrimineerimise seadus

Kuigi soovituste kirju reguleerivates riiklikes või föderaalsetes seadustes on väga vähe, ei saa kirjakirjanikud sellistes kirjades diskrimineerivat teavet mainida. Näiteks keelavad enamik riike kirjakirjutajaid taotlejate soo, rassi või religiooni kohta. See teave ei ole soovituskirjade jaoks asjakohane ning tööandjatele või administraatoritele on ebaseaduslik, kui nad seda palgatöö või haridusotsuste tegemisel kaaluvad. Seega peaksid kirjakirjanikud sellest välja jätma.

Lihtsad seadused

Negatiivne soovitus töötaja või õpilase kohta ei ole ebaseaduslik. Kuid kui soovituskiri sisaldab materiaalset valet, võib kirjakirjanik olla vastutav võltsimise eest ja kui ebaõiged andmed takistavad kirja saatmist tööle või kooli pääsemisele, võib kirjakirjanik vastutada iseloomu laimamise eest. Kirjanikud peaksid seetõttu olema ettevaatlikud, et tsiteerida ainult fakte, mida nad võivad tõendusmaterjaliga varundada, kui nad mainivad negatiivset teavet.

Immuniteedi seadused

Mõned riigid, näiteks Illinois, annavad puutumatuse inimestele, kes annavad soovitusi tulevastele töötajatele, kui kirjakirjanik on tõene. Puutumatuse seadused sätestavad, et kirjakirjanik eeldatakse, et ta tegutseb heas usus, kui kogu esitatud teave on tõene. Taotleja ei saa kirjakirjanikku kohtusse kaevata, kui ta ei saa tööd pärast seda, kui kirja kirjutaja esitab tema nimel tõelise soovituskirja.