Staatilised ja paindlikud eelarved uute ettevõtete jaoks

Üks otsuseid, mida eelarvehaldur peab tegema, on see, kas lubada eelarvetel aruandeperioodi jooksul muutuda. Eelarve, mis ei muutu kunagi, nimetatakse staatiliseks, samas kui eelarve, mis põhineb tegelikul tegevusel, nimetatakse paindlikuks. Mõlemad lähenemisviisid pakuvad uue ettevõtte omanikule eeliseid ja puudusi.

Staatilise eelarve lähenemisviisi miinused

Staatiline eelarve on planeeritud enne tähtaega, lähtudes teie kõige paremini haritud arvatavusest tulevase tegeliku tegevuse kohta. Staatilised eelarved planeeritakse tavaliselt aasta ette, mis jagunevad väiksemateks aruandeperioodideks, näiteks kuuks ja kvartaliteks.

Uute ettevõtete suureks puuduseks on tegelike andmete puudumine, millele eelarvet luua. Kui tegelikud andmed erinevad staatilisest eelarvest märkimisväärselt, ei ole võimalik eelarvet muuta või määrata, kas tulude koostamise kulud on nõuetekohaselt kontrollitud. Selle asemel peate esitama prognoosi. Prognoos on uus dokument, mis prognoosib aruandeperioodi ülejäänud tegevust ja võrdleb seda staatilise eelarvega ja tegelikega.

Miks Staatilised eelarved toimivad

Parim põhjus staatilise eelarve kasutamiseks on dispersioonianalüüs. Variatsioonianalüüs näitab, kui palju teie eelarve on esialgsetes prognoosides või protsentides ja dollarites. Isegi uute ettevõtete jaoks võib tulevaste aastate jaoks olla lihtsam planeerida, kui te teate, et teil on võrreldav oodatava ja tegelikult toimuva vahel. Järgnevatel aastatel saate eelarve sõltuvalt variandi protsentidest kohandada. Staatilised eelarved toimivad kõige paremini, kui teil on mõistlik kindlus, mis näitab, millised tulud ja kulud on, vältides erakorralisi asjaolusid.

Paindliku eelarve lähenemisviisi miinused

Paindlik eelarvestamine on keerukam meetod, sest saate aruandeperioodi keskel eelarvesse muudatusi teha. Siiski ei pruugi teil olla aega, kogemusi või kalduvust eelarve sageli kohandada. Samuti võib ootamatute muutuste tagajärjel tekkida ootamatu mahu muutus, mille jaoks te ei kavatse planeerida. Paindlikud eelarved nõuavad eelnevalt, millised kulud on fikseeritud või muutuvad, ning kuidas kulusid mõjutavad tulude muutused.

Miks paindlikud eelarved toimivad

Kuna paindlik eelarve muutub mahu alusel, annab see suurema kontrolli. Uued ettevõtted peavad kulusid tihti katma; teatud paindlike kulude piiramine protsendini mahust aitab seda saavutada.

Uus ettevõte võib varieeruda sellest, mida algselt kavandati, ja paindlikud eelarved pakuvad reaalajas ülevaate ettevõtte kulutustest ja tuludest. Mõtteka ettevõtte omanikul ei pruugi olla aega, et läbida raskusi staatilise eelarve prognoosi väljastamisel. Paindlik eelarve saavutab prognoosi ühe sammuna.