Väikeettevõtete samm-sammuline raamatupidamine

Väikeettevõtete omanikud võtavad vastu erinevaid kohustusi, mida tegelevad suurte ettevõtete spetsialiseeritud osakonnad. Raamatupidamine on sageli üks nendest funktsioonidest, eriti käivitusetapis. Kuigi raamatupidamine võib kõigepealt tunduda hirmuäratav, võib väikeettevõtete raamatupidamise järk-järguline arvestamine aidata protsessi lihtsustada, tagades, et teie ettevõtte rahandust hallatakse ja jälgitakse tõhusalt.

1.

Seadistage oma ettevõtte kontod. Valige, milliseid raamatupidamismeetodeid kasutate - kas kasutate sularaha või tekkepõhist põhimõtet ja kas kasutate ühe- või kahekordse sisestamise süsteemi. Luua oma arvestusring; alustage oma eelarveaastat 1. jaanuaril] või kehtestage oma eelarveaasta alguskuupäev.

2.

Koguge kõik finantsdokumendid kõigist ettevõtte müügikohtadest ja viige kõik dokumendid raamatupidamisosakonda kokku õigeaegselt ja regulaarselt. Finantsdokumendid sisaldavad kõike, mis kajastab sularaha, vara või kohustuste sissevoolu või väljavoolu. Näideteks on müügitulud, tarnija arved, krediitkaardikonto väljavõtted, tagasimaksekorraldused ja kassaaparaadid.

3.

Registreerige kõik ettevõtte tehingud, kasutades oma finantsdokumentide andmeid ettevõtte raamatupidamises. Postitage kõik müügitulude kontod ja kõik raha väljavoolud kulukontodele. Värskendage saadaolevaid ja makstavaid kirjeid oma müügiteabe ja krediitkonto väljavõtete abil.

4.

Kooskõlastada regulaarselt sisemised kontod väliste dokumentidega. Võrrelge oma arvestust pangakonto väljavõtete, tarnijate ja finantsauditi tulemustega, et tagada oma raamatupidamissüsteemi täpsus.

5.

Koostage finantsaruanded laenuandjatele, investoritele või riigiasutustele korrapäraselt, kui olete ettevõtte tegevus. Looge oma raamatupidamissüsteemi andmete koondamiseks bilanss, kasumiaruanne ja rahavoogude aruanne ning esitage see viisil, mis hõlbustab strateegilist otsustamist. Kasutage väikeste ettevõtete raamatupidamistarkvara paketti, näiteks Quickbooksi, et aidata teil oma kontosid korraldada, kuna need paketid saavad teile kiiresti koostada ja printida finantsaruandeid.

6.

Koosta sisemised aruanded enda ja oma juhtide jaoks ning teostage finantsaruannete kirjete suhtarvude analüüs, et saada ülevaade ettevõtte tegelikust tulemusest. Saate luua aruande oma rahanduse peaaegu iga aspekti kohta. Näitena võib tuua aruande, milles on näidatud võla suhe varadesse ja aruanne, milles selgitatakse, millised tegevusvaldkonnad kasvavad kõige kõrgemal tasemel.

Arvuta kasumiaruande kirjete finantsnäitajad, võrreldes konkreetseid bilansi- ja kasumiaruande kirjeid omavahel (vt ressursid).