Äri kirjutamise sammud

Online ja offline, tõhus äri kirjutamine on oluline aspekt iga töökoha, ettevõtete omanikud ja töötajad. Sageli kasutatava ärikommunikatsiooni vormis võib kirjutamine anda teavet, pakkuda üksikasjalikke juhiseid ja edastada isegi ideid ja soovitusi. Looge kontrollnimekiri, mis sisaldab olulisi samme, mis on vajalikud ärisuhtluse tõhusaks kirjutamiseks, nii et teie järgmine äritegemise teos on ahvatlev ja vigane.

Tuvastage sihtrühm

Enne kirjutada kirjutage oma lugeja. Hankige selge ettekujutus sellest isikust või isikutest, kes loeb teie kirjutatud suhtlust. Määrake, milliseid küsimusi nad ootavad, milline toon on asjakohane, olenemata sellest, kas nad on hõivatud täitevvõim või lojaalne klient. Vaatajaskonna tundmine aitab teil valida ettevõtte suhtluse vormingu.

Määrake kirjutamise eesmärk

Kas olete kirjutanud, et jagada ideed kaaskodaniku omanikuga või püüate veenda klienti pakkuma pakutavat toodet või teenust, on oluline enne teie kirjutamise alustamist kindlaks määrata teie side eesmärk. Eesmärgi tundmine aitab teil hoida teemat ja vähendada oma kirjutises puutujaid.

Valige Ideaalne formaat

Ärialane kirjutamine ei piirdu ainult kirjade ja e-kirjadega. Infolehed, memod, postkaardid ja isegi reklaamid on kirjutatud ettevõtluskommunikatsiooniettevõtted. Postkaardid ja müügikirjad on ideaalsed suhtlemiseks potentsiaalsete klientidega, samal ajal kui infolehti ja memosid saab kasutada sisekasutuseks.

Teadusuuringute taustteave

Uurige põhjalikult teie kirjutatavat teemat, et tagada kõigi vajalike üksikasjade, faktide ja arvude lisamine. Äriaruande jaoks võivad punktid illustreerida graafikuid, diagramme ja pilte. Klientide iseloomustused võivad olla ideaalsed klientidele suunatud ärikommunikatsioonis.

Pildista vaatajaskond

Ärialane kirjutamine peab olema selge, lühike ja loominguline. Entrepreneur Magazine soovitab tõsta lugeja reaktsiooni, alustades küsimusest. Alustage nalja, lugu, ebatavalise faktiga või teabega, mis lööb löögi löögi.

Püsi ühe teemaga

Erinevate ideede segamine äri kirjutamisel vähendab põhisõnumi tõhusust. Olge keskendunud ühele teemale, kirjaliku suhtluse kohta, et vältida lugeja segadust.

Grammatika ja selguse korrektuur

Enne dokumendi saatmist lugejale oma dokumendi korrektuur. Grammatikaküsimused ja sõnasus võivad lugejaid häirida, mistõttu on oluline kõik äridokumendid hoolikalt läbi vaadata.