Töötajate heakskiidu andmise sammud

Töötaja vabastamine on üks kõige vähem meeldivatest ülesannetest äritegevuse juhtimisel - ükski väikeettevõtte omanik ei soovi ära võtta töötaja võimet elatist teenida. Teatud asjaolude tõttu võib töötaja vabanemine olla teie ettevõtte tõhususe ja kasumlikkuse säilitamiseks sobiv valik. Enne töötaja vabastamist järgige õigeid samme, et minimeerida vastasseisu ja õiguslike tüsistuste tekkimise võimalust.

Esialgne distsiplinaarvastutus

Enamikul juhtudel tuginevad teie otsuses töötaja lõpetamise kohta isiku töö tulemuslikkuse aspektidele, nagu ülemäärane töölt puudumine, projektide õigeaegne lõpetamine või ettevõtte vara väärkasutamine. Enne ennetähtaegse valimise alustamist esitage esialgsed distsiplinaarmeetmed, näiteks suulised hoiatused ja kirjalikud hoiatused. See annab töötajale võimaluse teha muudatusi lõpetamise vältimiseks. Dokumenteerige kõik distsiplinaarmeetmed kirjalikult, sealhulgas rikkumiste kuupäevad ja kellaajad ning rikkumiste tagajärjel võetud meetmed. Kui töötaja ei paranda oma tööd, takistab dokumentatsioon töötaja väidet, et lõpetasite oma positsiooni ilma hoiatuseta. Paluge töötajal allkirjastada kõik distsiplinaardokumendid. Kui ta keeldub, laske tunnistaja allkirjastada dokumendid ja märkida töötaja keeldumine allkirjastamisest.

Lõplik kirjalik hoiatus

Kui töötaja teeb korduvaid rikkumisi ja ei reageeri suulistele ja kirjalikele hoiatustele, väljastage lõplik kirjalik hoiatus, et anda töötajale üks viimane võimalus enne vabastamist. Selgitage kirjalikus hoiatuses, et tulevased rikkumised toovad kaasa ettevõtte vabastamise. Nagu teiste distsiplinaarmeetmete puhul, paluge töötajatel dokumentidele alla kirjutada või tunnistaja allkirjastada, kui ta keeldub. Te võite valida, et lisada lõplikule kirjalikule hoiatusele aegumine, et motiveerida töötajat parandama. Näiteks märkige kirjas, et kui tulevasi rikkumisi ei esine, lõpeb lõplik kirjalik hoiatus 12 kuu jooksul.

Teade eelarve täitmise kohta

Pärast lõplikku kirjalikku hoiatust, kui töötaja halb jõudlus jätkub, ei pruugi teil olla muud valikut kui töötaja vabastada. Tehke lõpetamiskoosolek erasektoris, kus teie arutelu ei saa kuulata teised töötajad kui tunnistaja. Esitage töötajale heakskiidu teatis. Selles dokumendis on selgelt öeldud, et töötaja on teie ettevõttes töösuhte lõpetanud ning annab ülevaate heakskiidu andmise kuupäevast ja põhjusest. See sisaldab ka varasemate rikkumiste nimekirja, sealhulgas nende rikkumiste toimumise kuupäeva ja varasemate distsiplinaarmeetmete kirjeldust. Palu töötaja allkirjastada heakskiidu teade ja anda talle allkirjastatud dokumendi koopia. Tunnistaja peaks allkirjastama, kui töötaja keeldub; töötaja lõpetamisest keeldumine ei muuda siiski lepingu lõpetamist.

Täitmise järel

Pärast töösuhte lõpetamise koosoleku toimumist ja töötajale heakskiidu andmist käsitleva teate ülevaatamist koguge töötajast ettevõtte omandis olev vara, näiteks juurdepääsupildid, sülearvutid, mobiiltelefonid ja võtmed. Viige vabastatud töötaja hoonest välja, et takistada teda teiste töötajatega ühendust võtma. Kui tunned, et vabanenud töötaja kujutab endast füüsilist ohtu, siis palu juhil lõpetamise koosoleku ajal politsei kohalolekut taotleda. Laadige kõik dokumendid, et saaksite sellele kiiresti juurde pääseda, kui teil on vaja vastata töötuse nõudele või õigusvastasele lõpetamismenetlusele.