Pearaamatu lepitamise sammud

Ettevõtete omanikud kasutavad oma finantstehingute salvestamiseks ja haldamiseks üldraamatut. Üldraamatud pakuvad ettevõtete omanikele ühte asukohta, kus nad saavad vaadata finantsinformatsiooni ja hinnata oma ettevõtte tegevust. Kooskõlastused on ühine raamatupidamisfunktsioon. Ettevõtete omanikud kooskõlastavad oma finantsteabe, et avastada rahalisi vigu või vigu. Pearaamatu vastavusse viimine võimaldab ka ettevõtete omanikel üle vaadata kogu ettevõtte finantsteave, et tagada ettevõtte tegelik finantsolukord.

Konto ühitamine

Pearaamatute kokkuvõtted algavad tavaliselt individuaalsete finantskontodega. Enamik ettevõtteid kasutab finantskontosid konkreetsete finantstehingute registreerimiseks. Varad, kohustused, omaniku omakapitali tulud ja kulud on pearaamatu kõige tavalisemad finantskontode liigid. Selle asemel, et korraga kogu pearaamatut lahendada, ühildavad ettevõtete omanikud sageli üksikuid kontosid. Bilansikontod, näiteks varad ja kohustused, on esmase pearaamatu vastavuskontod.

Katse tasakaal

Katsebilanss on oluline pearaamatu teabe ülevaatamise vahend. Ettevõtete omanikud saavad käivitada proovibilansi, mis esitab finantsinformatsiooni nimekirja vormis vastavalt konto numbrile, konto nimele ja saldole. See teave annab kokkuvõtte ettevõtte pearaamatust. Omanikud saavad vaadata proovide tasakaalu ja otsida kontode saldodest ebatavalisi. Kõiki probleeme, mis vajavad korrigeerimist, tuleb märkida lihtsaks viimiseks.

Ajakirja kirjed

Ajakirja kirjed on raamatupidamisvahend, mida ettevõtte omanikud kasutavad pearaamatu andmete parandamiseks. Ettevõtete omanikud koostavad tavaliselt ajakirja kirjed, kui katsebilansi läbivaatamine on lõppenud. Ettevõtete omanikud loovad ajakirjade kirjeid, et korrigeerida kontode saldosid või kohandada finantstehinguid, et täpselt kajastada finantsteavet. Ettevõtted võivad kasutada ka päevikukirjeid osana oma lähedastest lepitusprotsessidest. Enamik ettevõtteid ühildab oma pearaamatu enne finantsinformatsiooni sulgemist aruandeperioodi lõpus.

Korrigeeritud katsebilanss

Ettevõtete omanikud peaksid kasutama korrigeeritud proovitasakaalu, kui kõik pearaamatu lepitusprotsessi ajakirjad on sisestatud. See tagab, et kogu teave on ettevõtte pearaamatus õige. Täiendavaid muudatusi informatsioonis saab teha ajakirjade kirjete abil enne jooksvaid finantsaruandeid.

Finantsaruanded

Finantsaruanded esindavad tavaliselt ettevõtte raamatupidamisprotsessi lõpptulemust. Ettevõtete omanikud loovad korrigeeritud katsebilansi ülevaatuse lõpetamisel finantsaruanded. Finantsaruanded on ametlikud dokumendid, mida ettevõtete omanikud oma ettevõtete tegevuse mõõtmiseks kasutavad. Pangad, laenuandjad ja investorid võivad kasutada ka finantsaruandeid, et tagada ettevõtte raamatupidamisdokumentide ja pearaamatu nõuetekohane haldamine.