Fleet Management rakendamise sammud

Ettevõtted, mis kasutavad laevastikku kaupade tarnimiseks või kohapeal osutatavate teenuste pakkumiseks, seisavad silmitsi kütuse- ja kindlustuskulude kasvuga. Nende kulude vastu võitlemiseks pöörduvad ettevõtted GPS-põhistele laevastiku haldussüsteemidele. Kuigi kõik muutuste projektid seisavad silmitsi tehnoloogiliste või inimlike takistustega, võite võtta samme, et tagada laevastiku juhtimise edukas rakendamine.

Toote valik

Laevastiku haldussüsteemid pakuvad erinevaid kellasid ja vilistusi, kuid funktsionaalne laevastikuhaldussüsteem pakub mitmeid põhifunktsioone. Süsteem peaks pakkuma kahepoolset suhtlust teie saatja ja draiverite vahel. Samuti peaks see võimaldama reaalajas marsruudi optimeerimist, et teie juhid vältida liikluse aeglustumist. Hoolduse meeldetuletuse funktsioon, mis ei ole vajalik, lisab laevastiku haldussüsteemile olulist väärtust ja aitab piirata pikaajalisi hoolduskulusid. Nende põhifunktsioonidega süsteemi paigaldamine annab investeeringutasuvuse ja suurendab eduka rakendamise tõenäosust.

Töötajate sisseost

Töötajate sisseostmise tagamine muutuste jaoks määrab sageli laevastiku haldamise rakendamise pikaajalise edu. Oodata mõningast esialgset vastupanu ideele, kuna töötajad näevad sageli muutusi kui ohtu töökoha turvalisusele. Kaasake oma töötajad protsessi, teatades laevastiku haldamise rakendamise põhjused. Laevastiku haldussüsteemid aitavad ettevõtetel muutuda tõhusamaks ja prognoositavamaks. See parandab täiendavate klientide kindlustamise tõenäosust, mis toob kasu kõigile. Laevastiku juhtimissüsteemid annavad sõidukijuhile ja tehnikutele tõendeid selle kohta, et nad jõudsid õigesse asukohta ja korda. Töötajate panuse muutmine muudatustega vähendab vastupanuvõimet, andes neile osaluse otsuses.

Mõõtmed

Laevastiku haldamise tarkvara tegeliku väärtuse tagamiseks peate jälgima meetrikaid enne ja pärast rakendamist. Sama oluline on teil jälgida väärtuse mõõdikuid, näiteks maksumust miili ja miili kohta galloni kohta, samuti kogu tarneid või teenusekõnesid. Nende näitajate jälgimine enne tähtaega annab teile tugiraamistiku, mille suhtes saab mõõta parandusi. Kui süsteem on paigas, jätkake tavalisi toiminguid lühikest aega, et näha, kas süsteem pakub võrreldavaid meetrikaid; see toimib kontrollides algseid näitajaid ja süsteemi. Süsteemi täieliku kasutamise alustamisel teate, milliseid meetodeid soovite mõõta ja milliseid parameetreid hinnata.

Eesmärkide loomine ja kava koostamine

Laevastiku haldussüsteem ei suuda pakkuda imesid, eriti hästi juhitud laevastike jaoks. Uurige oma mõõdikuid ja kehtestage täiustavaid, saavutatavaid eesmärke. Looge esialgse lühiajalise ja pikaajalise parandamise eesmärgiga plaan ja määratlege sammud nende eesmärkide saavutamiseks. Näiteks ei saa te lihtsalt tellida draivereid ooteaja vähendamiseks. Peate andma neile vihjeid ja kasutama dispetšereid marsruudi karmistamiseks, et vähendada seisakuid. Osalege perioodilises võrdlusuuringus, et hinnata oma edusamme ja kohandada oma plaane andmete põhjal, mida sa saadad.