Uue tööprogrammi rakendamise sammud

Võib-olla olete mõelnud, et teie lapsehoidmise päevad olid möödas, kuid uue programmi käivitamine nõuab pidevat kontrollimist rakendamise algfaasis. Mõned töötajad ei pruugi mõista programmi eesmärke ja kuidas see on seotud nende tööga või häire võib vajada kohest tähelepanu. Ettevaatlik planeerimine aitab teil vältida tavapäraseid rakendamisraskusi.

Me oleme sisse

Kui ettevõtte juhid ja juhid ei mõista uut programmi, ei saa nad seda oma töötajatele selgitada. Ajakava kohtumised juhtidega, et arutada programmi spetsiifikat ja kuidas see nende meeskondadele kasu toob. Kui teil on vaja programmi rakendamiseks vajalikku teavet või abi teiselt osakonnalt, kooskõlastage nende rakenduskava. Mõned juhid ei pruugi programmi alguses innukalt tunda. Kui märkate mõnda lahknevust või vastumeelsust, tehke punkt, et langetada oma kontorisse üks-ühele vestlus. Sõbralikud arutelud võivad olla abiks nende probleemide lahendamisel ja nende koostöö tagamisel.

Jaga uudiseid

Töötage välja kommunikatsiooniplaan, et kõik teaksid programmi kohta. Rõhutage programmi üksikasju, alguskuupäeva, eeliseid ja koolituskavasid. Uudiste jagamiseks kasutage erinevaid meetodeid, sealhulgas töötajate kohtumisi, ettevõtte sisevõrgus olevaid artikleid või sisemist uudiskirja, teadete teadetetahvlite ja e-kirjade kohta. Osalemise tagamiseks tuleks jätkata teabevahetust. Programmi esimeste kuude jooksul käsitle esilekerkivaid küsimusi ja jagage lugusid selle kohta, kuidas töötajad on programmi edukalt kasutanud.

Kohtuge ja motiveerige

Keskenduge sellele, kuidas programm teie töötajatele teie koosolekul kas professionaalselt või isiklikult kasu toob. Näiteks võib programm aidata neil saada kiiremaid ostutellimuse kinnitusi või pakkuda tasuta tervisekontrolle. Mõelge küsimustele, mida töötajad võivad omada, ja valmistage ette oma vastused ette. Kui te ei saa küsimustele vastata, võivad töötajad kahtluse alla seada programmi väärtuse. Kasutage kohtumisel visuaalsete abivahendite ja tegelike näidete kasutamist, et aidata töötajatel mõista, kuidas programm toimib ja miks nad peaksid osalema. Kui on vaja koolitust, ajastage mitu treeningut, et mahutada töötajaid, kes töötavad hilisemate vahetustega või kes ei ole esimese seansi ajal kättesaadavad.

Tagasiside

Võimaluse korral proovige mõnda osakonda või töötajat proovida programmi katset. Parandage probleemid enne rullimist. Kui programm on elus, siis ärge arvake, et see on edukas vaid sellepärast, et te pole kaebusi kuulnud. Paluge juhil ja tööandjalt programmi kogemustest. Rõhutage, et soovite kuulda nii positiivseid kui ka negatiivseid kogemusi. Kasutage muudatuste tegemiseks muudatusi. Samuti hinnake kasutusstatistikat, sest need numbrid annavad teile hea idee, kui soovite oma reklaamitegevust suurendada. Reageerige probleemidele kiiresti ja andke töötajatele teada, et kuulasite nende muresid ja teete muudatusi, mis parandavad protsessi.