Sammud Juhid peaksid uute töötajate abistamiseks võtma

Teie ettevõttel tekivad kulud uute töötajate värbamisel ja palkamisel ning te soovite nende investeeringute tulu. Juhina, peate võib-olla kulutama täiendavat aega ja pingutusi, et vältida uue rendi käivet. Paljudel väikestel ettevõtetel on lühem katseaeg, võib-olla kestab vaid paar nädalat, võrreldes suuremate ettevõtetega, kes hindavad uusi töötajaid tavaliselt kolme kuu jooksul. Sa ei taha oma uut rendi kiirustada selle kaudu, mida paljud kutsuvad onboarding protsessiks, ja te ei taha, et nad läheksid laeva liiga varakult.

Töötajate tutvustus

Väikeste ettevõtete töötajad on omavahel tihedalt seotud. Juhatajana tutvustage esimesel päeval uusi töötajaid kogu oma töötajatele. Tehke iga töötajaga ametlik tervitus ja lõhkumine, selle asemel, et jätta endale uus rent, et tutvustada ennast igale inimesele. Enne uue rendi saabumist esimesel tööpäeval treenige oma olemasolevaid töötajaid selle olulise sissejuhatava etapi tähtsusest. Julgustada töötajaid väljendama südamlikkust ja tervitama uut rendi.

Orientatsioon ja koolitus

Hästi läbimõeldud orienteerumis- ja koolitusprogramm aitab teil oma uue rendi saada ja seda varem käivitada. Kahjuks ei pruugi mõned väikesed ettevõtted pakkuda mingit ametlikku klassiruumisõpet või isegi töötaja käsiraamatut. Kui teie ettevõttel puudub konkreetne orienteerumisprotsess, tehke vähemalt kontrollnimekiri olulistest ülesannetest ja teemadest, mida peate oma uue töötajaga katma. Küsige oma uuelt rendilepingult, et täita esimesel päeval või paari esimese päeva jooksul olulised paberitööd, näiteks maksuvormid ja tööhõive kontroll. Selgitage ettevõtte riietusnõuet või ühtset poliitikat, palgaarvestuse ja hüvitiste teavet ning muid põhilisi inimressursside funktsioone. Pakkuda suulisi või kirjalikke juhiseid selle kohta, kuidas tööülesandeid täita, isegi kui te palkasite uue töötaja varasema kogemuse alusel. Telli tasuta töölehele ja plakatitele tööohutuse ja -tervishoiuametilt ning kasutage seda kirjandust, et aidata selgitada ohtusid ja esmaabi oma uue rendi jaoks.

Mentorlus

Kui olete väikeettevõtte üldjuht ja ainus juht, siis olete ilmselt liiga hõivatud HR-funktsioonide ja -operatsioonidega, et veeta rohkem kui paar tundi uute töötajate koolitamist. Selle asemel määrake oma olemasolevatelt töötajatelt mentor, et aidata oma uut rendi. Mentorid ületavad tavaliselt eesmärke ja ootusi, kuid on oluline ka valida keegi, keda teie ja teised kolleegid imetlevad, usaldavad ja austavad. Luba oma uuel rendil seda mentorit varjata, kui ta täidab tööga seotud ülesandeid. Võite isegi paluda mentoril aeg-ajalt värskendusi ja mitteametlikke edusammude aruandeid, et teha kindlaks, kas teil on vaja rohkem aega veeta uue rentimisega isiklikult, tuues talle kiiruse.

Määra ootused

Andke oma uuele töötajale jõudluse taseme tunne, mida te ootate. See on tegelikult siiski orientatsiooni osa, kuid see väärib erilist tähelepanu ja selgitusi. Katherine Graham-Leviss, avaldatud autor ja juhtivkoolituse ja ärikonsultatsioonide ekspert, kirjutas artikli Entrepreneur.com-le pealkirjaga "Kuidas alustada uusi töölõike õigel teel". Ta märkis, et selged ja lühikesed kirjalikud ootused teie uue rendi esimesel päeval aitavad tagada, et ta saab tootlikuks meeskonnaliikmeks. Juhina on teil oma ettevõtte tegevusplaanil põhinevad eesmärgid ning need plaanid tuleb tõlkida oma töötajatele lihtsateks tingimusteks, et kõik saaksid neid ootusi üheskoos täita.