Raamatupidamislehe koostamise sammud

Väikeettevõtete omanikud mõistavad, et raamatupidamislehe loomine tagab, et ettevõtte finantsaruannete väljatöötamisega seotud ülesanded muutuvad palju lihtsamaks. Töölehed aitavad ka raamatupidajatel veenduda, et nende avalduste andmed on täpsed ja ajakohased. Iga töölehe osa tuleb jagada deebet- ja krediidi veergudeks. Aruandlusprotsessi täpsuse kontrollimiseks peab igas sektsioonis olema deebet- ja krediitkolonnide kogusumma võrdne.

Kontod ja proovide tasakaal

Töölehe vasakus veerus on nimekiri kontodest, mida ettevõte oma kirjete jaoks jälgib. Kontod on töölehel loetletud kindlas järjekorras: varad, kohustused, omakapital, tulud ja kulud. Kuna raamatupidaja loetleb iga töölehe elemendi, lisab ta ka selle "proovitasakaalu". Katsebilanss on iga kirje korrigeerimata konto saldo. Varade ja kulude kirjed liiguvad deebetveerus, samas kui vastutuse, omakapitali ja tulude summad kantakse krediidi veergu. Katsebilanss kontrollib ka matemaatilisi vigu kahekordse sisestamise süsteemis, kus tehingu salvestamisel kantakse deebet- ja krediitkolonnidesse võrdsed summad.

Kohandused ja korrigeeritud katsebilanss

Proovitasakaalu summad nõuavad sageli korrektsioone, et kajastada täpseid väärtusi. Järgmised kaks töölehe osa näitavad iga korrigeerimise summat ja korrigeeritud proovitasakaalu. Kohandamisprotseduur algab iga kontojäägi kontrollimisest korrigeerimata katsebilansi veergudes. Kui kontroll näitab, et konto saldod on ebatäpsed, muudetakse neid saldosid mõistlikumate summadeni. Näiteks kui ettevõtte tulude proovitasakaal näitab 47 000 dollarit, kuid see saldo ei kajasta eelmise nädala 3 000 dollari suurust müüki, näitab tööleht 3 000 dollari suurust korrigeerimist tulude ja 50 000 dollari suuruse korrigeeritud proovitasakaalu kohta.

Kasumiaruanne

Töölehe kasumiaruande jaotis kannab korrigeeritud proovitasakaalu jaotisest tulude ja kulude ridu. Kulud võivad sisaldada töötajate palka, seadmete amortisatsiooni, reklaamikulusid ja intressikulusid. Kui tulu summa ületab kõigi kulude kogusumma, kirjendatakse erinevus deebetkolonnis "netotulu". Kui kulud ületavad tulu, kirjendatakse erinevus krediidi veerus "netokahjumina". Tulude ja kahjumite kirjendamine tagab, et deebet- ja krediidi veerusummad jäävad võrdseks.

Omakapitali aruanded

Töölehe järgmine osa näitab omakapitali omakapitali aruandes kasutatud summasid. See avaldus näitab mis tahes muutusi omandiväärtuses, mis toimus arvestusperioodi jooksul. Seda avaldust tuntakse kui "omaniku omakapitali aruannet", "jaotamata kasumi aruanne" või "aktsionäride omakapitali aruanne", sõltuvalt ettevõtte omandistruktuurist. See jaotis kannab edasi perioodi alguse puhaskasumi ja jaotamata kasumi krediidi veerus, kusjuures debiteerimiskolonnis jagatakse sidusrühmadele jaotatud tulu. Kahe veeru erinevus näitab jaotamata kasumit perioodi lõpus.

Eelarve

Töölehe viimases osas on toodud bilansi loomisel kasutatud summad. Need summad hõlmavad varasid, kohustusi ja jaotamata kasumit. Varade ja kohustuste kogusumma vahe näitab ettevõtte netoväärtust, seega võrdub varade kogusumma kohustuste ja omakapitali kogusummaga. Ettevõtte bilansis olevate summade täpsus on selle finantsseisundi määramisel oluline tegur. Töölehel näidatud ettevalmistused ja arvutused aitavad raamatupidajatel anda täpseid andmeid, võimaldavad laenuandjatel hinnata ettevõtte krediidikõlblikkust ja anda ettevõtjatele omanike jaoks arukate otsuste tegemiseks vajalikku teavet.