Tegevuskulude koostamise sammud

Tegevuseelarve koostamine eeldab tasakaalustavat toimingut oma ettevõtte müügi ja kulude olemasolevate andmete analüüsimiseks ning tulevaste aastate arvu prognoosimiseks. Kuigi on ebatõenäoline, et teie eelarve prognoosimine on täpne, on tegevuskulude eelarve abil võimalik välja selgitada, kuhu raha eraldada, millised osakonnad on liiga suured või ebapiisavad ja kuidas tuleviku eelarve paremaks muuta. Jaotades kasumi ja kulu elemendid seeditavaks osaks, on teil võimalik koostada tegevuseelarve.

Müük

Suurem osa teie tegevuspõhisest eelarvest, mis hakkab kärpima, kulub kulutuste ümber, kuid kui neid kogutakse, võrreldakse neid teie kogumüügiga. Saate oma müügitulemused lõhkuda kvartali või kuu kaupa, olenevalt sellest, mis teie jaoks kõige paremini sobib. Saate kasutada lihtsaid arvutustabeli faile, et jälgida ja leida tulemusi. Analüüsige oma eelmist aastat, et ennustada järgmise aasta müüki. Pöörake erilist tähelepanu sündmustele, mis muudavad teie numbrid erinevaks. Näiteks kui teil on hooaja, mis on kasumlikum kui muud aastaaegad, siis võite eeldada, et järgmisel aastal müüakse samal ajal samasugust protsenti. Kui teil on uus toote debüteerimine, millel on eeldatav müügihüpe, kajastage arvutustabeli eeldatav protsentuaalne kasv tulevikus.

Kauba maksumus

Kasutage sarnast prognoosimismeetodit, et prognoosida, milline on teie kaupade maksumus tulevastele kvartalitele või kuudele. Arvestage müügi eeldatavaid kõikumisi, kuna see mõjutab teie kaupade ostu. Kui olete oma kaupade kogumaksumuse kokku võtnud, lahutage see kogusumma eeldatavast müügist. Teie brutomarginaal on teie müügi kogus, millest on maha arvatud kauba maksumus. Nüüd, kui teil on see number, saate seda kasutada kõigi oma muude kulude kokku, et ennustada oma äritulusid.

Muud kulud

Sõltuvalt teie ettevõtte suurusest on teil hinnangu andmiseks mitu muud tegevuskulusid. Mõned näited hõlmavad töötajate palgaarvestust, töötajate kindlustust, füüsilise kaupluse või lao hoolduskulusid, reisikulusid ning uurimis- ja arenduskulusid. Salvestage oma varasemad kulud teie ettevõtte jaoks asjakohastesse kategooriatesse ja kasutage neid numbreid kulude prognoosimiseks järgmise aasta jooksul. Lahutage see kogusumma oma brutomarginaalist, et määrata kindlaks oma äritulud.

Maksud

Nüüd, kui olete oma äritulusid hinnanud, saate hinnata oma aasta makse. Kui lahutate oma eeldatavad maksud oma tõenäoliselt kasutatavast tulust, avastate oma ettevõtte netotulu, mis on teie tegevuseelarve ettevalmistamise viimane samm. Järgmise eelarveaasta jooksul edenedes võrdle oma kasumit ja kulutusi nendega, mida te oma eelarves prognoosite. Kui te ei kasutanud nii palju raha, kui olete teatud piirkondades oodanud, liigutage see raha teistesse piirkondadesse. Kui te näete kahjusid, peate järgmisel aastal paremini hüvitama koondamisi või erisoodustuste vähendamist.