Ärikonverentsi esitamise sammud

Ettevõtluskonverentsi loomine on suurepärane võimalus ettevõtte või tööstuse inimeste ühendamiseks, ideede jagamiseks ja uute suundumuste ja võimaluste tundmaõppimiseks. See on võimalus jagada parimaid tavasid, luues samasuguseid mõtteid omavate inimeste vahelisi suhteid. Konverentsi korraldamine on keeruline kohustus, mis võib hõlmata kuu planeerimist, et tagada ürituse edukus.

Vali teema

Teema valimine on oluline protsess, mitte ükski, mida tuleb ette näha. Parimad konverentsid on need, mis omavad õigeaegset kontseptsiooni või ideed, mis vastanduvad teie osalejatele. Konverents pealkirjaga "Sotsiaalse meedia kasutamine teie ettevõtte parandamiseks" tõenäoliselt intrigeerib rohkem inimesi kui üks, mida nimetatakse "Teie ettevõtte parandamiseks". Sarnaselt resoneerib sisemine müügikonverents "Kuidas garanteerida boonuse saamine käesoleval aastal" tugevamalt kui üks, mida nimetatakse "iga-aastaseks müügikonverentsiks".

Määrake eelarve

Planeerimine ei saa toimuda enne eelarve määramist. Kui sündmus on iga-aastane asi, saate lähtepunktina kasutada eelmiste konverentside tegelikke kulusid. Pidage meeles, et mõned kulud, näiteks ruumi rentimine, kõnelejate tasud ja A / V-seadmed on fikseeritud, samal ajal kui reisi-, hotelli- ja söögikulusid juhivad osalejate arv.

Valige Kõlarid

Ettevõtluskonverentsi kõige olulisem osa on õige kõneleja valimine. Valige kõnelejad, kes kõige paremini kõnelevad teema ideaalidega ja teevad seda dünaamiliselt. Võimaluse korral plaanige osaleda üritusel, kus nad osalevad. Kui see ei ole võimalik, vaadake, kas saate neid videoid võrgus vaadata. Kui konverents on sisemine sündmus, vali dünaamilised isiksused peamiste kõnede jaoks või tegutseda MC-na. Kui üks kohustuslikest osalejatest, näiteks ettevõtte tegevjuht või finantsdirektor, ei ole huvitav või dünaamiline esineja, kaaluge nende esitamist oma "talk-show" vormingus, kus mõni teine ​​isik esitab neile küsimusi.

Vali asukoht

Konverentsi jaoks õige asukoha valimine on samuti oluline. Otsingu alustamiseks määrake, kui palju inimesi ootate. Pidades silmas seda arvu, kaaluge, millist atmosfääri te otsite. Kas see on ametlik konverents või juhuslik taganemine? Kas soovid jääda linna piiridesse või minna linnast välja, et midagi lõdvestuda. Sealt kaaluge, kas osalejad vajavad hotelli majutust või transpordi toimumiskohta ja kas on planeeritud ühiskondlik sündmus.

Audio / video tootmine

Miski ei saa rikkuda ärikonverentsi kiiremini kui halb helisüsteem või videoprojektor. Sõltuvalt teie ürituse suurusest võite nõuda tootmisettevõtte teenuseid. Need spetsialistid aitavad tagada, et sündmus on edukas, kuid suurendab oluliselt kulusid. Hankige kolm hinnapakkumist ja kohtuge isiklikult ettevõtte esindajaga. "Eelistatud tarnijad" hotelli- või konverentsiruumis on tavaliselt palju kallim kui väljaspool asuvat ettevõtet. Kui nad ei ole ainuõiguslikud pakkujad, hankige teisi hinnapakkumisi.

Toit ja jook

Sõltuvalt konverentsi pikkusest peate tõenäoliselt pakkuma oma osalejatele toiduaineid ja jooke. Menüüvaliku aluseks on peamiselt eelarve. Pöörake tähelepanu selliste toodete maksumusele nagu kohv, karastusjoogid ja suupisted. Paljud hotellid ja konverentsikeskused pakuvad suhteliselt odavaid toite, kuid tasu kohvi eest tasub nii palju kui $ 7.

Kasuta Abi

Määrake vabatahtlikele või töötajatele konkreetsed võtmerollid. Üks inimene peaks vastutama kõnelejate eest, tagades, et nad teavad, mida neilt oodatakse, korraldatakse reisimajutus, et nende materjalid laaditakse õigesse sülearvutisse või muudesse seadmetesse ning et nende kasutamiseks on loodud mikrofonid ja muud seadmed. Määrake kellegi juhtkonna osaliste roll ja teine ​​isik on kohustatud tegelema kohapealse personali, toitlustusettevõtete ja tootmistoetusega.