Projekti hindamise sammud

360-kraadine hinnang võib projekti aja, kulude ja kvaliteeditegurite hindamisel täiendada traditsioonilisi tulemuslikkuse hindamise süsteeme. See on hindamismeetod, mis keskendub erinevate allikate andmete, teabe ja arvamuste kogumisele. See hõlmab tagasisidet projektijuhilt, projekti meeskonna liikmetelt, partneritelt, müüjatelt, klientidelt, klientidelt ja lõppkasutajatelt. Selle lähenemisviisi üheks tugevaks küljeks on see, et see annab tulemustest paremad ümmargused pildid ja aitab projektis osalejatel paremini teada saada parimate tavade arendamise tugevatest ja nõrkadest külgedest.

Aja planeerimine

Lisaks tavapärastele ajastamiskaartide hindamistele ja aruannete prognoosidele tegeliku jõudluse kohta, võivad ajahalduse hindamised sisaldada projekti meeskonnaliikmete uuringute ja küsimustike andmist, et hinnata projektide ajastamise ja ajakava saavutuste tõhusust. Projekti tagasiside küsimustikud võivad hinnata ka tugevaid ja nõrku külgi koos ajahaldustehnikatega, mida kasutatakse projekti vahe-eesmärkide väljatöötamiseks ja teiste projekti komponentide planeerimiseks.

Projekti eelarved

Traditsioonilised eelarve jälgimise meetodid hõlmavad variatsioonianalüüsi, mis hindab erinevusi eelarve hinnangute ja projekti lõplike kulude vahel. 360 kraadi hindamislisandid võivad taotleda projekti meeskonnaliikmetelt täiendavat tagasisidet seoses eelarveliste eraldistega. Lisaks saab välja töötada projekti-uuringu, et anda kulude-tulude analüüs, mis hindab iga projekti eelarve elemendi tajutava väärtuse või tootlusmäära.

Meeskonna jõudlus

Projekti personali auditeerimisel on võtmeküsimuseks, kas projektile määratud inimesed olid kvalifitseeritud. Siia kuuluvad projektijuht ja projekti meeskonna liikmed. Projekti meeskonna liikmed saavad viia läbi projekti hindamise ja enesehindamise, mis on seotud projekti peamiste tulemuslikkuse valdkondadega. Näiteks võib enesehindamine anda projekti liikmetele võimaluse hinnata projektiülesannete tõhusust. Samuti saavad projekti lõppkasutajad, kliendid, kliendid ja müüjad anda tagasisidet meeskonnaliikme tulemuste kohta, lähtudes nende kontaktidest projektijuhiga ja projekti meeskonna liikmetega.

Müüja juhtimine

Tarnija audit on samuti osa projekti auditist. Hankijate osalemine projektis varieerub väga erinevalt. Kehtestatud võib olla ametlik protseduuride komplekt, mis on seotud müüja tulemuslikkuse ootustega. Kui jah, siis töötage välja tulemuslikkuse meetrikaülevaade, mida projektijuht saab täita, et hinnata õigeaegsust, kvaliteeti ja kulusid. Samuti võivad projektimeeskonna liikmed, kellel on otsekontakt teatud müüjatega, anda oma panuse müüja jõudlusse.