Väikeste ettevõtete ostuosakonna sammud

Väikesed ettevõtted kasutavad oma tootmisprotsesside jaoks majandusressursside hankimiseks ostuosakonda. Ostmine vastutab ka tootmisvarade, äriseadmete, rajatiste ja muude oluliste objektide omandamise eest. Suuremad organisatsioonid töötavad sageli üksikisikuid, kes töötavad ainult ostuosakonnas. Väikestel ettevõtetel on ostuprotsessi käsitlemiseks tavaliselt oma omanikud.

Vajalikud ressursid

Ettevõtete omanikud peaksid kindlaks määrama, milliseid majandusressursse on vaja konkreetsete kaupade või teenuste tootmiseks. Omanikud vaatavad sageli olemasolevaid ressursse majandus- turul ja liigitavad need vastavalt konkreetsele teabele. Ressursse saab eraldada rühmadeks saadaoleva koguse, hinna, kvaliteedi või muude spetsifikatsioonide alusel.

Teadustöötajad

Ettevõtete omanikud uurivad olemasolevaid tarnijaid, et mõista, kes suudab oma ettevõttele vajalikke majandusressursse pakkuda. Tarnijate ülevaated võivad anda ettevõtjatele ka teavet selle kohta, kes varustab konkureerivaid ettevõtteid ressurssidega. Tarnijate ülevaated sisaldavad teavet nende võime kohta esitada järjepidevalt majandusressursse, saadaolevaid lepinguid püsikulude lepingute tagamiseks ja muid sarnaseid funktsioone või eeliseid.

Pakkumised ja pakkumised

Mõned ettevõtted kasutavad ostmisel pakkumise või pakkumise protsessi. Ehitusfirmad, tootjad ja muud suuremad tootmisettevõtted kasutavad tavaliselt ostupakkumisi ja / või -ettepanekuid. Ettevõtted pakuvad erinevatele müüjatele pakkumisi, et osta parimat võimalikku majandusressursside hinda. Pakkumised aitavad ettevõtetel kindlustada mitme projekti ostmise lepingud, mis on seotud ühe projektiga. Ettepanekud võimaldavad müüjatel väikeseid ettevõtteid pakkuma teenuseid tulevaste majandusressursside ostmiseks.

Krediiditingimused

Ettevõtete omanikud räägivad tavaliselt kaubanduskrediidi tingimustest müüjate ja tarnijatega. Kaubanduskrediit võimaldab väikestel ettevõtetel hankida tarnijatele majandusressursse. Väikesed ettevõtted peavad tavaliselt maksma ressursi eest kindla aja jooksul, et vältida tasumata jääkide ja intressimäära tasumist. Tarnijad võivad pakkuda ka väikeettevõtetele allahindlust avatud arve summade tasumiseks enne arve maksetähtpäeva.

Ostutellimuse süsteem

Väikeettevõtete omanikud loovad tavaliselt tellimuse süsteemi majandusressursside tellimiseks. Ostutellimuse protsess võimaldab ettevõtete omanikel saada kirjalikult mitmesuguste ostude kohta. Ettevõtete omanikud võivad ostutellimusi delegeerida juhile või töötajale. Ettevõtete omanikud võivad siiski nõuda oma allkirjade ostutellimuste kinnitamiseks.

Vastuvõtuprotsess

Vastuvõtmisprotsessis sobitatakse tarnijaid sisedokumentidega, mis on sisestatud vastuvõtutöödel. See protsess tagab, et ettevõte ei maksa saadetavate kaupade eest. Ettevõtete omanikud nõuavad tavaliselt tarnijadokumentide vastavust sisemistele dokumentidele. Erinevuste vastuvõtmine nõuab sageli, et väikeettevõtted parandaksid neid enne makse väljaandmist.