Palgaarvestusprotsessi teise etapi sammud

Palgaarvestusprotsess võib tunduda hirmutav või keeruline, sest tegemist on mitme arvutusega ja inimeste rahaga. Maksud on seotud ja vigade tegemine võib põhjustada probleeme, mida ei ole kerge parandada. Palgaarvestusprotsessi jagades kolmeks etapiks, saate vigu vähendada ja protsessi sujuvalt käivitada.

Samm 1

Kõige raskem samm on esimene samm. Selles etapis arvutate töötaja palga. Lisage tööajaga töötatud tundide arv ja arvutage kõik mahaarvamised. Mahaarvamised on raha, mida peetakse töötaja kontrolli alt välja. Ühised mahaarvamised on föderaalsed ja riiklikud maksud, sotsiaalkindlustus, kasu tervisele ja pensionile jäämine. Ülejäänud rahasummat nimetatakse netomaksuks ja see on summa, mida teie töötaja saab oma palgal.

2. etapp

Samm 2 nõuab palgaarvestuse töötlemist, et kontroll oleks tegelikult trükitud ja valmis andma oma töötajale. Etapis 1 arvutatud summad tuleks täpsuse ja ülevaatuse kohta üle vaadata või edastada teie palgaarvestuse protsessorile otsese deposiidi jaoks. Otsene deposiit on populaarne maksevõimalus palgaarvestuse eest, kui raha saadetakse otse töötaja pangakontole.

In-house palgaarvestus

Tööandjad, kes tegelevad palgaarvestusega, tähendab, et palgaarvestust ei saadeta kolmandale isikule töötlemiseks. Töötaja vastutab palgaarvestusprotsessi kõikide aspektide arvutamise eest, sealhulgas nõuetekohastele maksuhalduritele saadetavate maksete töötlemise eest, mis toimuks 3. etapis. Sissetulekute arv ettevõttesiseses palkades on palgakulude töötlemise vähendatud kulud; see aga nõuab töötajalt, kes on kursis kõigi palgaarvestusega seotud maksuseadustega, ja mõistab, kuidas jätta õiged summad kinni ja millal maksud asjakohaselt esitada. Töötaja, kes ei ole hästi koolitatud, võib 2. etapis jätta ebaõiged summad kinni ja põhjustada maksustamise ajal ettevõttele tõsiseid probleeme.

Kolmanda osapoole palgaarvestus

Palgatööstuse sisseostmine võib ettevõttele pakkuda palju eeliseid, kuid see suureneb kulul. Ettevõttel peab endiselt olema töötaja, kes töötleb 1. etapi osi ja 2. etapi protsessi, kuid täpsuse koormus langeb suures osas palgalehele. Palgaarvestuse ettevõte vastutab palgaarvestusprotsessi kolmanda etapi eest ja tagab, et kõik maksud esitatakse õigel ajal ja õiges summas. Palgafondifirma prindib raha, jagab või suunab raha hoiule. Täpset sammu, mida ettevõtte töötaja palgaarvestusprotsessis peab võtma, määrab kindlaks palgafondifirma ja soovitud teenused.