Sammud eelarvearuande prototüübi kujundamiseks

Kuigi konkreetse eelarve aruandes sisalduvad andmed varieeruvad vastavalt äritegevuse liigile, mille jaoks aruanne on koostatud, on prototüüp või eelarve aruande tüüpiline näide äritegevuse jaoks tavapärane eesmärk. Eelarvearuanne hoiab juhtkonda ja omandit teadlikuna sellest, kuidas ja kus tulu laekub, eraldatakse ja kulutatakse. Üksikasjalik aruanne võimaldab ettevõttel teha tulevaste eelarvete korrigeerimisi ja rakendada kulude vähendamise meetodeid teatud valdkondades, et suurendada üldist kasumimarginaali.

Koguge dokumente

Otsustage, milline on aruandeperioodi pikkus, ja koguge asjakohased dokumendid. Eelarve aruanne võib koostada kuu, kvartali või pikema perioodi kohta. Igakuised eelarvelised aruanded hõlbustavad kiiremat kohandamist. Kui ettevõte haldab praegust pearaamatut, saab aruande koostamiseks kasutada selles sisalduvat teavet koos vastavate kviitungite ja pangaaruannetega antud aja jooksul.

Kategooriad tulud ja kulud

Teha kindlaks konkreetsed valdkonnad saadaolevatel arvetel ja võlgnevustel. Tüüpilised eelarvearuanded näitavad tegelikke tehinguid, mis toimusid antud aja jooksul, mille kohta aruanne kehtib. Ettevõte võib siiski soovida lisada täiendavaid veerge, et näidata eelarveread konkreetsele reale ja variatsioonikolonnile, et kajastada kahe tegeliku ja sihtmärgi vahelist erinevust. Kategooriad tegelikud tulud ja kulud, sealhulgas kulud, nagu kulud, palgad ja hüvitised, mida töötajatele makstakse kulude jaotistes. Tulude jaotis peaks sisaldama sissetulekuallikaid; müügist ja teenustest saadav tulu on tüüpiline näiteks paljudele ettevõtetele.

Sisestage andmed

Sisestage tulud ja kulud õigetesse veergudesse ridaühiku kogusummadena. Oletame näiteks, et ettevõte hüvitab reisimiseks viis töötajat. Kogusumma kantakse eelarvearuandesse reisikuludena. Prototüüpsed veeru pealkirjad võivad olla "Tegelikud", seejärel "Eelarve", seejärel "Varianss", et näidata erinevusi tegelike saadud või kasutatud summade ja eelarves esitatud summade vahel. Täiendavad veergude pealkirjad võivad olla tegelike, sihtmärkide ja variatsioonide summade aastased lõiked.

Eelarvearuande parempoolset veergu saab reserveerida "Märkmed", et lisada teavet selle kohta, miks tegelikud ja eelarvestatud summad erinevad. Mõned püsikulud, nagu rent ja kommunaalteenused, näitavad kuu-kuude jooksul vähe erinevusi. Muud ühekordsed kulutused, näiteks meelelahutuslikud kliendid või kliendi eriteadmised, võivad olla kulutused, mis esinevad harva või pikemate ajavahemike järel kui aruandeperiood. Märkides seda aitab tulevaste eelarvete planeerimisel.

Tuleviku eesmärgid

Eelarvearuannete varasemaid andmeid kasutades saavad ärijuhtimine ja omandiõigus määrata järgmiste eelarvete eesmärgid ja eesmärgid ning kavandada tulevikus netokasumi suurendamise strateegiaid. Võrk või alumine rida võrdub tuludega, millest on maha arvatud kulud. Täiendav teave eelarvearuandes võib kirjeldada ettevõtte eesmärke konkreetsetes tulude ja kulude valdkondades, mis põhinevad jooksvatel ja eelnevatel kulutustel ja tuludel. Näiteks võib ettevõte seada tulevased eesmärgid müügi, tootmise, hoolduse ja muude ettevõtte jaoks oluliste valdkondade jaoks. Seda prognoositavat teavet saab esitada üksikasjalikes ridades või osakondade poolt aruandesse liigitada.