Ärikontrolli kirjutamine

Ehkki paljud ettevõtete omanikud saavad makseid tarnijatele ja võrguteenuseid kasutavatele võlausaldajatele, eelistavad mõned siiski trükitud ärikontrolle. Sageli on ainsaks erinevuseks isikliku ja ärikontrolli vahel paberi suurus ja üksuse nimi maksjana tšeki ülaosas. Ärikontrolli kirjutamise etapid on sarnased ka isikukontrolli toimingutega, millel on vaid mõned erinevused.

Määrake saaja

Määrake õige saaja nimi. Kui maksate tarnijale või töövõtjale, ärge arvake, et nimi, mida ta teeb, on õige saaja andmed. Kontrollige oma arvet õige makstava nime eest või helistage isikule, et kontrollida. See aitab teil vältida ärikontrolli raiskamist, sest peate makset uuesti välja andma. Samuti väldite teenuseosutajaga kurjategijate ja ärisuhte kahjustamist. Samuti, kui te kirjutate tšeki heategevuseks ja plaanite makset maha arvata, veenduge, et heategevusnimi, mille sa oled kirjutanud, on nõuetekohaselt registreeritud 501 (c) organisatsioonina.

Täida kontrolli üksikasjad

Kui teil on õiged saaja andmed, täitke ülejäänud vajalikud andmed, nagu soovite tavalise isikliku kontrolli. Lisage dollari summa ja kirjutage see välja. Kui kirjutate töötaja palgakontrolli, veenduge, et annaksite õige summa pärast föderaalset, riiklikku ja kohalikku kinnipidamist. Märkmepiirkonnas kirjutage arvele, mis kehtib teie makstava konto kohta (kui see on kohaldatav).

Allkiri

Kui olete oma tšeki täitmise lõpetanud, tuleb järgmine allkiri. Kuigi tegemist on ärikontrolliga, peate allkirjastamispiirkonnas endiselt inimnime allkirjastama. Allkiri peab vastama kontole allkirjastanud teie ettevõtte isikule antud allkirjale. See isik võib olla omanik, varahoidja, sekretär või ettevõtte raamatupidaja. Kui teil on konto avamisel kaks ärakontrolli allkirja, siis veenduge, et teine ​​pool allkirjastab ka tšeki.

Salvestage ärikulud

Sageli tulevad ärikontrollid suure sideainega, mis on mõeldud spetsiaalselt ettevõtte omanikule. Kontrollid, mida mõnikord nimetatakse lauaarvutite kontrollideks, on lisatud stubile, mida saate salvestada ja viidata oma maksetele kiiresti. Kirjutage kulud, saaja, maksmise põhjus ja kulude liigitus, näiteks kontoritarbed või kutsetasud. Kui kirjutate töötajale palgakontrolli, peate registreerima ka brutosumma, ettevõtte kontolt laekunud summad töötaja nimel ja töötajale makstud netomaksed. Need ärikontrolli stubid muudavad oma ärikulude maksustamise ajal lihtsamaks.