Ärikirja kirjutamine

Ärikirjad on ametlikud kirjad, mille üks professionaal saadab teisele. Ärikirja kirjutamine nõuab mõnevõrra unikaalset kirjutamismeetodit. Kuigi ärikirja koostamisel on reegleid, mida järgida, võite endiselt vabalt lisada oma isikliku puudutuse, et muuta see silma paista ja meeldejäävaks.

Kontaktandmed ja tervitus

Lisage kõik kontaktandmed. Asetage oma kodu või kontori aadress lehe paremasse ülanurka. Asetage ka kirja saaja ettevõtte aadress vasakpoolsele kirjale allapoole. Liikmelisus või poliitikakoodid ja viitenumbrid tuleks paigutada paremal pool aadresside alla. Kasutage õige tervitusvormi. Kui teate saaja nime, kasutage seda. Levinum on kirjutada “Lugupeetud härra Cooper või kallis proua Andrews” asemel „Kallis John või kallis Andrea”.

Eelmiste kirjade viitamine või päringutele vastamine

Mõnikord on ärikirjad vastused eelnevalt kirjutatud või saadud kirjale. Sellistel juhtudel tunnistage alati, et olete saanud ja lugenud eelmisi kirju, ja andke saajale teada, et teie saadetud on teie vastus. Seejärel märkige oma kirja eesmärk. Märkige oma kirja kirjutamise põhjus. Ole selge ja viisakas. Kui vastate päringule, peate kindlasti oma vastuses olema konkreetsed. Ärikirja saatmisel, millele on lisatud dokumendid, mainige kindlasti oma lisatud kirjas selliseid lisatud dokumente. Sa tahad olla kindel, et teie saaja saab kogu vajaliku teabe.

Kokkuvõttev kiri

Ärikirja sõlmimisel on mitu elementi. Esiteks peate kokku võtma kõik organismi üldised emotsioonid. See hõlmab tänu teie saajale tasu, aja või abi eest. Te peaksite pakkuma ka mõnda oma teenust, mida te suudate levitada. Esitage oma saajale õige teave selle kohta, kuidas teiega ühendust võtta, kui tekib probleeme, küsimusi või selgitusi. Võite viidata ka tulevastele kontaktidele. Lõpetage oma ärikiri viisil, mis vastab teie tervitusele. Kui te alustasite: „Lugupeetud härra Cooper, ” peaksite lõpetama kirja „Lugupidamisega“. Kui avasite oma kirja „Lugupeetud Andreaga”, sulgege “Lugupidamisega”. Sisestage oma nimi oma lõppmärkuste ja koha alla teie allkiri selle kohal.