Nõuanded konverentskõnede jaoks

Väikese või kodupõhise ettevõtte omanikuna võib telefonikonverentskõne olla hea võimalus esitleda korraga mitu väljavaadet või ühendada partneritega, kes võivad olla hajutatud riigi või isegi maailma kohta. Te säästate nii reisikulusid kui ka väärtuslikku aega. Mõne peamise näpunäite abil saate konverentskõnede tõhusust suurendada.

Sissejuhatused

Paluge kõigil osalejatel end kõne alguses tutvustada. Osalejad ei pruugi varem teada saada, kes ühinevad, ja on võimalik, et mõned ei ole kunagi varem rääkinud või kohtunud. See on ka hea võimalus jää katkestamiseks ja julgustada rohkem reserveeritud inimesi osalema koosolekul osalemiseks.

Asukoht

Valige telefon vaikses kohas, minimaalse taustamüra korral. Kui te ei leia vaikset piirkonda, vali kõlarite kasutamise asemel telefonitoru. Te saate kasutada ka vaigistamisnuppu, kuni saabub aeg rääkida. Nahktoolil istumine ei ole soovitatav, sest te tootele liigutamine võib tekitada üsna piinliku heli, mida saab edastada telefoniliini kaudu.

Hoidke seda ajal ja rajal

See, et inimesed ei ole ruumis, võivad olla rasked. Sellepärast on oluline, et kohtumine toimuks teedel ilma eri piirkondadesse rännates. Kui keegi räägib liiga kaua, katkestab nad viisakalt ja naaseb käsitletava teema juurde. Alusta ja lõpetage kõne õigeaegselt, et fookus säilitada ja vältida hõivatud ajakava katkestamist.

Räägi selgelt ja aeglaselt

On võimalik, et mõnedel osalejatel ei ole suurt telefoniühendust, seega rääkige kindlasti selgelt ja aeglaselt. Pidage meeles, et osalejad ei näe teie kehakeelt ega näoilmeid, nii et teie hääl on teie ainus suhtlusviis. Luba lühikeste pauside jaoks, et osalejad saaksid vajaduse korral küsimusi ja kommentaare vahele jätta. Kasutage oma häält, et projekteerida emotsioone nagu idee entusiasm.

Varustuskava

Kindlasti pidage oma konverentskõne päevakorda ja andke see oma osalejatele ette, kui võimalik. Päevakorra järgimine aitab osalejatel jälgida ja keskenduda. Kindlasti märkige, millal üks päevakorrapunkt on lõpule viidud ja liigute järgmisele.