Üles-alla eelarve ja värbamise alt-üles eelarve

Teie ettevõtte värbamise eelarve määramiseks pole maagilist valemit, kuid kaks ühist lähenemisviisi numbrite leidmiseks on ülalt-alla ja alt-üles eelarvestamine. Valitud on see, kui mugav on teil määrata parim viis kulutada piiratud rahalisi vahendeid uute töötajate leidmiseks ja kas teie madalama taseme töötajad on paremini varustatud, et määrata, kus raha läheb.

Ülalt-alla eelarved

Ülalt-alla eelarvest määravad ettevõtte omanikud ja tippjuhid eelarve iga värbamispiirkonna jaoks. Selliste alade juhtimise eest vastutavad isikud peavad seejärel töötajate arvu määramisel nende numbrite piires töötama. Üles-alla eelarvestamise üks peamisi eeliseid on see, et omanikul ja kõrgemal juhtkonnal võib olla terviklikum ja terviklikum nägemus ettevõtlusest kui üksikud valdkonnad või osakonnajuhid. Kui ettevõte on jagatud näiteks erinevateks ärivaldkondadeks, on tippjuhtidel parem ülevaade üldise organisatsiooni pikaajalistest väljavaadetest ja nad saavad suunata värbamisdollareid piirkondadesse, kus on oodata kasvu.

Nõrkus üleval

Ülalt-alla eelarvestamine võib olla ebaefektiivne, kui omanik ja tippjuhid on värbamise igapäevaelu tegelikkusest liiga kaugel. Eriti kehtib see juhul, kui ülalt-alla eelarvestamine põhineb eelmiste aastate arvudel või eeldustel, mis puudutavad praeguste tööturgu mitte kajastavaid trende. Ilma madalama taseme juhtide panuseta on olemas ka oht, et need juhid tunnevad, et nad on sunnitud töötama ebamõistlike piirangute piires, et neil ei olnud mingit kätt kindlaksmääramisel.

Alt-üles eelarved

Alumine ülespoole suunatud eelarve koostamine hõlmab madalama taseme juhtkonna ja töötajate töölevõtmist enne lõpliku arvu esitamist. Teooria on selles, et kohapeal olevatel inimestel on paremini arenenud tunne, mida nad vajavad oma töö tõhusaks tegemiseks. Näiteks, kui on olemas konverents, mis juhib palju muutuvaid töökohti pakkuvaid võimekaid insenere, teab selle osakonna juhataja tõenäoliselt, millised on selle konverentsi külastamise kulud ja millised ressursid ta peab minema ja tegema oma pigi kogenud töötajatele. Alt-üles eelarvestamine suurendab ka madalama taseme töötajate sissemakset. Kui keegi on oma osakonna eelarve loomisel kaasatud, on ta vähem tõenäoline, et ta sunnitakse jääma oma piiridesse.

Divisjonid võivad langeda

Alt-üles eelarvestamise üks nõrkus on see, et organisatsioonistrateegiast on lihtsam kõrvale kalduda, keskendudes ainult ühele osakonnale või ärivaldkonnale. Eriti kehtib see siis, kui eelarved ei erine aasta-aastalt palju. Kui näiteks üks osakond vastutab kolledži üliõpilaste värbamise eest, võib näiteks olla, et see osakond soovib jätkata rohkem ressursside leidmist isegi aasta pärast, kui ettevõte ei vaja paljusid algtaseme töötajaid, kartes, et kui Eelarve väheneb, seda on raske saada tulevastes eelarvetsüklites tagasi.