Millised on raamatupidamissüsteemi eesmärgid?

Kas teie raamatupidamissüsteem on lihtne või keeruline, peab ettevõte oma tegevuse sujuvaks hoidmiseks täitma teatud eesmärke. On raske teha teadlikke äriotsuseid ilma täpsete finantsandmeteta, mis aitavad teil näha, kus sa oled, kus sa oled olnud ja suundumused, mis võivad otsustada, kuhu te suundute. Raamatupidamise infosüsteemi eesmärk peaks olema anda otsustajatele teavet kergesti mõistetavas vormis.

Jälgi kulutusi ja tulusid

Raamatupidamissüsteemi üks peamisi eesmärke on aidata teil jälgida ettevõtte tulusid ja kulutusi. Nende kahe võrdlemine annab ülevaate ettevõtte kasumist või kahjumist, kuigi sageli on ka teisi tegureid, mis määravad, kas teie ettevõte on edukas. Kahjumit näitav kuu on arusaadav, kui ostsite sellel kuul suure osa seadmest. Finantsaruannete koostamiseks on hädavajalik jälgida, kust raha tuleb ja kust see läheb. Seda konsolideeritud teavet saab seejärel hinnata ja kasutada selleks, et teha täiendavaid otsuseid, nagu ostmine, reklaamimine või vajadus teatud skaalal tagasi suunata.

Esitage täpne aruandlus

Täpsed aruanded on otsustava tähtsusega teie äriotsuste tegemiseks. Raamatupidamisteabe üks peamisi omadusi on ustava esindamise põhimõte, mis tähendab, et finantsaruannetes esitatud teave on tõene ja veatu. Täpne teave võimaldab teil vaadata oma tulude ja kulude kõiki aspekte lühidalt ja teate, et teie andmed kajastavad teie praegust finantsolukorda. Kui teie üldine kasumiaruanne näitab kasumit, kuid üks osakond töötab järjekindlalt kahjumiga, siis teie ettevõte ei toimi tipptasemel. Teie müüdud kaupade maksumus peaks olema üsna järjekindel. Kui see hakkab tõusma, peate teadma, et kohe saate osta oma ostutavasid. Aruanded on olulised ka uue laenu saamise või mõne teise ettevõtte partnerlussuhete arendamiseks. Raamatupidamisaruanded, mis on koostatud usaldusväärse raamatupidamispraktika abil, võimaldavad välistel üksustel usaldada oma ettevõtte rahalist tervist.

Office'i töö voogude sujuvamaks muutmine

Teie raamatupidamissüsteem peaks aitama teil parandada kontorisse tehtavat tööjõudu, luues keskse asukoha finantsinformatsiooni ja vormide jaoks. Kui kõik töötajad kasutavad sama süsteemi, on teil kohene juurdepääs tasumata ostutellimustele, arvetele, kuluaruannetele ja ajalehtedele. See aitab teil näha mitte ainult teie rahanduse praegust staatust, vaid ka lähitulevikus oodatavat. See annab teile hetkeseisu raha kohta, mida oodatakse, kui see on oodata, ja raha, mis tõenäoliselt läheb läbi samal ajal. See koondab teie raamatupidamisfunktsioonid nii, et kõik tehingud hoitakse samas süsteemis, võimaldades efektiivsemat tööprotsessi kogu kontoris. Teie töötajad ei pea kuluaruande viimast versiooni jälgima; see on näiteks süsteemi kaudu alati saadaval.

Säilitada maksudokumente

Raamatupidamise infosüsteemi teine eesmärk on vajadus regulaarselt ja korralikult hoida teie ettevõtte äridokumente maksustamise eesmärgil. Te peate jälgima oma ettevõtte maksukohustusi ja seda, mida olete maksnud oma töötajate föderaalsete programmide, näiteks sotsiaalkindlustuse eest, et täpselt teavitada sellest W-2 vormidest. Kogu oma finantsteabe ühest kohast hoidmine lihtsustab maksuprotsessi, võimaldades teil luua oma raamatupidajale vajalikke aruandeid. See hõlmab teavet W-2 kohta, müügi- ja sissetulekuteavet ning äritegevusega seotud kulusid ja varade amortisatsiooni. Mõned raamatupidamissüsteemid võimaldavad teil skaneerida laekumisi, et lisada need aruannete või ostude jaoks mugavuse huvides, kuid kõik süsteemid peaksid saama jälgida maksude esitamiseks vajalikku teavet.