Millised on eesmärgipõhise hindamise tähelepanekud?

Eesmärkidel põhinev hindamine on meetod, mida kasutatakse projekti tegeliku tulemuse määramiseks võrreldes esialgse plaani eesmärkidega. Eesmärkidel põhineva hindamise läbiviimine aitab ettevõttel edukaid protsesse edasi arendada ja ebaõnnestunud on ära visata või ümber seadistada. On teatavaid tähelepanekuid, mida kasutatakse projekti hindamiseks, kui kasutatakse eesmärgipõhist hindamist, mis võib aidata väikeettevõtte tõhusust.

Eesmärkide kehtestamine

Eesmärkidel põhineva hindamise oluline osa on arusaam sellest, kuidas eesmärgid konkreetsele projektile loodi. Projekti eesmärgid peavad põhinema teadustööl ja kasutama ajaloolisi andmeid tulemuslikkuse mõõtmise vahenditena. Näiteks võib tulevase turundusprojekti müügieesmärk olla kasutanud kahte aastat ajaloolisi andmeid. Projekti eesmärgipõhine hindamine võib määrata, et neli aastat kestnud ajaloolisi andmeid on parem viis müügi prognooside loomiseks.

Toimivuse mõõtmine

Osa projekti planeerimisest on eesmärkide saavutamise ajakava kehtestamine. Ajajoon sisaldab vahe-eesmärke, mida kasutatakse punktidena, kus tegelikke andmeid võrreldakse prognoosidega. Üks eesmärkidel põhineva hindamise tähelepanekuid on see, kas ajajoon oli projekti jaoks sobiv ja kas vahe-eesmärgid olid tõhusalt paigutatud. Näiteks võivad andmed näidata, et kuue kuu pikkune turunduse edendamine näitas tulude vähenemist vaid kolme kuu pärast. Neid andmeid kasutatakse tulevaste projektide ajakava määramiseks.

Ressursid

Projekt vajab lõpetamiseks vajalikke vahendeid. Osa eesmärgipõhisest hindamisest on kindlaks teha, kas projektile eraldati vajalikud ressursid. Nende ressursside hulka kuuluvad töötajad, rahastamine, eeluuringud ja kolmanda osapoole osalejad, näiteks meediakaubad ja toodete levitamise ettevõtted.

Prioriteedid

Projektid töötatakse välja nende prioriteetide nimekirja alusel, mis aitavad saavutada lõplikku eesmärki. Eesmärkidel põhinev hindamine näitab, kas need prioriteedid olid õiged, või kui tulevaste projektide jaoks on vaja teha muudatusi. Näiteks näitab turundusplaan, et reklaam tuleb kujundada enne meediaväljaannete võtmist hinnakujunduseks. Kuid projekti eesmärgipõhine hindamine näitab, et reklaamijad saavad anda erinevaid hindu, mis suudavad ettevõtte raha säästa. Seetõttu peaks reklaam olema välja töötatud pärast hinnakujundusvõimaluste arutamist reklaamijatega.