Milliseid samme on vaja äritegevuse järjepidevuse kava testimiseks?

Ärikindlustus kaitseb töötajate palka, varakahju ja äriseadmeid. Ettevõtete omanikud kaitsevad ka oma ettevõtteid, töötades välja äritegevuse järjepidevuse plaanid, mis kirjeldavad ettevõtte toimimise plaani, kui tekib kriis, mis põhjustab ettevõtte kohandamist seal, kus ja kuidas ta tavaliselt töötab. Äritegevuse järjepidevuse plaane tuleb katsetada, et tagada nende loogiline, täpne lähenemine ettevõtte juhtimisele.

Vaadake üle järjepidevuse kava

Veenduge, et teil on oma äritegevuse järjepidevuse plaan kirjalikult. Jaotage plaani koopiad olulistele töötajatele, kelle ülesanne on viivitamatult tegutseda, kui katastroof tekib, ning avaldada negatiivset mõju ärile. Veenduge, et töötajad mõistavad plaani ja annaksid selle parandamiseks esialgse sisendi.

Määrake testimise ajakava

Otsustage, kui tihti äritegevuse järjepidevuse plaani katsetada. Kuna talitluspidevuse plaanidel on palju aspekte, määrake, kas soovite kogu plaani korraga testida või keskenduda konkreetsetele sammudele. Lõpuks peaksite koostama ajakava kogu plaani testimiseks algusest lõpuni.

Dennis C. Hamilton, kes on Continuity Central'i autor, soovitab, et testimisülesanded võivad kesta 1 kuni 1, 5 päeva või ühe- või kahenädalase perioodi jooksul, et põhjalikult uurida äritegevuse järjepidevuse kava ja selle nõrkusi. Alternatiivselt soovitab ta realistlikke stsenaariumipõhiseid simulatsioone, mis võivad kesta kuni kolm tundi. Lühendatud versioon võib testida töötaja reageerimisvõimet ja otsuste tegemise võimeid, mis põhinevad talitluspidevuse plaanil, mida nad peavad järgima.

Testimise eesmärgid

Selgitage äritegevuse järjepidevuse testimise olulisust töötajatele, näidates, kui suurel määral on ettevõtlusele avaldatav mõjuüritus. Arutage, kuidas plaan võib vähendada kriisi mõju ettevõtetele, klientidele, müüjatele ja töötajatele. Äritegevuse järjepidevuse testi põhieesmärgid ja ütle töötajatele, kuidas te kavatsete testida testi edukusi ja ebaõnnestumisi, et anda töötajatele parem arusaam teie ootustest.

Arendada ja käivitada stsenaarium

Töötada välja võltsitud stsenaarium, mis võib teie äri mõjutada; kas see on üleujutus, tulekahju või muu katastroof. Simulatsiooni ajal peavad töötajad läbima plaani iga sammu, nagu stsenaarium on reaalne. Vastused ja reageerimisaeg peaksid peegeldama plaani. Need töötajad, kellel on konkreetsed kohustused, alates kontaktidest klientidega tehnoloogia vajaduste kontrollimiseks ettevõtte ajutise koosoleku asukohas, peaksid astuma oma rollidesse ja tegutsema.

Põhieesmärgid

Selgitage äritegevuse järjepidevuse testimise olulisust töötajatele, näidates, kui palju kriisiolukorrad võivad ettevõtjale avaldada. Arutage, kuidas plaan võib vähendada kriisi mõju ettevõtetele, klientidele, müüjatele ja töötajatele. Äritegevuse järjepidevuse testi põhieesmärgid ja ütle töötajatele, kuidas te kavatsete testida testi edukusi ja ebaõnnestumisi, et anda töötajatele parem arusaam teie ootustest.

Arendada ja käivitada stsenaarium

Töötada välja võltsitud stsenaarium, mis võib teie äri mõjutada; kas see on üleujutus, tulekahju või muu katastroof. Simulatsiooni ajal peavad töötajad läbima plaani iga sammu, nagu stsenaarium on reaalne. Vastused ja reageerimisaeg peaksid peegeldama plaani. Need töötajad, kellel on konkreetsed kohustused, alates kontaktidest klientidega tehnoloogia vajaduste kontrollimiseks ettevõtte ajutise koosoleku asukohas, peaksid astuma oma rollidesse ja tegutsema.

Hinnake ja tehke muudatusi

Koguge töötajatega pärast äritegevuse järjepidevuse testi, et määrata kindlaks valdkonnad, mis vajavad täiustamist, plaani osad, mis kõige paremini töötasid ja kuidas teha muudatusi, et tagada kõige tõhusam plaan.

Hinnake, kas võtmeisiku liikmed täidavad plaanis neile pandud kohustusi. Kuna plaanid erinevad äritegevusest, ei pruugi üks äri või tööstus toimida järgmisel, mistõttu on oluline planeerida oma ettevõtte olemust.

Vaadake plaan uuesti läbi pärast eelmise testi põhjal tehtud muudatusi.