Millised on sammud, mida tuleb võtta, et planeerida arvete audit?

Välisaudiitorid kulutavad palju aega nõuete läbivaatamiseks, sest see on pettuste ja vigade puhul kõrge riskiga valdkond. Paljud finantsaruandluse pettuse juhtumid on juhtunud, sest juhtimine ületas sihtotstarbelisi tulusid. Ettevõtted saavad saadaolevate võlgade auditeerimiseks ette valmistada, tagades väärkajastamise riski, sisekontrolli tugevus ja õiged poliitikad. Mida rohkem on ettevõte valmis, seda vähem aega ja raha kulub oma välisauditile.

Riskianalüüs

Ettevõtted peaksid arvestama oma ettevõtte ja keskkonnaga seotud nõudeid. Madalamad riskitasemed tähendavad, et välised audiitorid kulutavad vähem aega testimise tehinguid. Juhid peaksid debitoorse võlgade riskide hindamisel kontrollima hüvituspoliitikat. Töötajad annavad finantsteavet tõenäolisemalt valesti, kui ettevõte paneb ebareaalsetele müügieesmärkidele liigse rõhu ja boonuspotentsiaali. Samuti on kasulik hinnata tulu tunnustamise eest vastutavate töötajate volitusi. Kui töötajad ei ole raamatupidamises tugeva taustaga ja nad ei saa täiendõpet, ei pruugi nad olla kõige värskemad üldtunnustatud tulude kajastamise arvestuspõhimõtetes.

Sisekontroll

Isegi kui ettevõttel on teatud väärkajastatud riskide risk, peaksid tugevad sisekontrollid saama vigu. Tugev sisekontroll tähendab ka seda, et usaldusväärse finantsinformatsiooni tagamiseks peavad audiitorid testima vähem tehinguid. Üks oluline kontrolltegevus debitoorse võlgnevuse vastu on klientide jaoks krediidilimiitide kehtestamine. Kui ettevõte ei kontrolli, kui palju krediiti igale kliendile väljastatakse, võib see olla nõuete sissenõudmine, mida klient kunagi ei maksa. Sellisel juhul on arvelduskontod tõenäoliselt ülehinnatud ja audiitorid peavad tõelise tasakaalu määramiseks testima rohkem tehinguid.

Kliendi kontaktandmed

Audiitorid kinnitavad tavaliselt nõuete õigsust vastavate klientidega. Nõuete kinnitamisel loetleb välisaudiitor võlgnetava summa üksikasjad ja küsib kliendilt, kas mõni informatsioon on õige. Kui audiitor ei saa vastust, tähendab see, et ta otsib teisi vahendeid, et testida nõudeid, mis tähendab suuremat arve teile. Ettevõtted suurendavad kiiret ja edukat auditi võimalust, saades kontaktandmeid ja hoides seda ajakohasena. Korraldajad peaksid andma debiteeritavate kontoritöötajate käsutusse, et säilitada iga kliendi kontaktnimi koos aadressi ja telefoninumbriga.

Põhjendage haldushinnanguid

Välised audiitorid kontrollivad kõiki juhtkonna hinnanguid debitoorsete võlgnevuste protsessis. Kaks kõige olulisemat debitoorse võlgnevuse prognoosi on tulude hinnangud ja ebatõenäoliselt laekuvate arvete arvestus. Ettevõte võib hinnata tulusid, kui ta kasutab protsendimäära meetodit. Kui see on nii, siis on teil olemas üksikasjalikud lepingud, mis õigustaksid ettevõtte kõiki tulusid. Ettevõtted võivad õigustada oma ebatõenäoliselt laekuvate kontode hüvitist, koostades vananemisaruandeid ja kogumismäärasid eelmistel aastatel.