Millised on toimiva plaani moodustavad sammud?

Planeerimine on ükskõik millises ettevõttes oluline, alates väikestest kodudest ettevõtetest kuni suure ettevõtte poole. Et olla tõhus, vajate realistlike eesmärkide ja ootustega toimivat plaani. Plaani jagamine konkreetseteks sammudeks aitab teil luua põhjaliku tegevuskava. Töökindlad plaanid on sobivad teie organisatsiooni väljalülitamiseks, projektide planeerimiseks, ettevõtte struktuuri muutmiseks või ettevõtte üldise tegevuse planeerimiseks.

Probleemi tuvastamine

Tõhusa plaani tegemiseks peate täpselt teadma, mida sa tahad saavutada. Konkreetne probleem või probleem, millega tegelete, juhib ülejäänud loodud tööplaani. Näideteks on personali puudus, madal müügi tase või personali koolituse puudumine. Lisage asjakohane taustteave, mis võib aidata ülejäänud plaani välja töötada. Näiteks kui teie probleem on müügi puudumine, peaks taustteave sisaldama konkreetseid müüginumbrit, kui palju teie müük on vähenenud ja müügi vähenemise põhjused.

Eesmärkide loetlemine

Kui teate, mis probleem on, peate täpsustama selle parandamise eesmärgid. Eesmärgid annavad teile mõõdetava viisi, kuidas kindlaks teha, kas te olete teel probleemi parandamiseks. Eesmärgid peaksid sisaldama konkreetseid, võistlevaid ideid, mis on teie ettevõttele mõistlikud. Teie eesmärgid vajavad ajakava, et saaksite jälgida oma edusamme ja omada konkreetset lõpp-aega, et töötada. Kui teie probleemiks on koolituse puudumine, siis näide eesmärgist on, et kõik töötajad viiksid järgmise kvartali lõpuks välja konkreetsed koolituskursused. Te võite luua täiendavaid eesmärke pikema ajaga, näiteks täiendavaid koolitusi, mida kõik töötajad peavad ühe aasta jooksul täitma.

Tugevate sammude loomine

Eesmärgid loovad teie plaani raamistiku, kuid teil on vaja ka konkreetseid samme nende eesmärkide saavutamiseks. Vaadake üle kõik eesmärgid ja määrake, milliseid meetmeid peate nende täitmiseks võtma. Samuti peate kindlaks määrama vajalikud sammud nende sammude saavutamiseks. Määrake iga loendist iga üksiku ülesande vastutus. Koolitusnäites võivad konkreetsed sammud hõlmata jälgimislehe loomist töötajate koolitamiseks, koolitusprogrammi arendamiseks, treeningute ajastamiseks ja töötajatele konkreetse seansi määramiseks. Lisage, kes hakkab neid samme käitlema, nii et kõik alused on kaetud.

Hindamise planeerimine

Töökindel plaan annab teile suuna edasiliikumiseks, kuid isegi kogu planeerimise korral võib juhtuda, et plaan ei toimi ideaalselt. Korrigeerimine on mõnikord vajalik, kui plaan ellu viiakse. Hinnangud ja edusammude jälgimine oma eesmärkide suunas võimaldab teil neid kohandusi paremini teha. Otsustage, millist arengut tuleks plaanis korrapäraste ajavahemike järel näha. Puudutage baasi töötajatega, kellele on määratud ülesanded plaani raames, et teha kindlaks, kas neil on ülesannete täitmisel raskusi.