Mis on mitte-Attrition vastutus?

Attrition, mida nimetatakse ka libiseks, on termin, mida hotellid ja koosolekuruumid kasutavad selleks, et kirjeldada oodatavate külaliste arvu, kes ei suuda näidata. Kui teil on väikeettevõte, siis ei pruugi teil olla kogemusi ruumide blokeerimiseks või seminaride korraldamiseks. Te ei pruugi olla teadlik sellest, et kui teie lepingul ei ole "no patendi" klauslit, peate võib-olla maksma oma no-show'de eest.

Kaalutlused

Kui pidate koos hotelliga läbirääkimisi teatud arvu ööbimiskohtade arvu tagamiseks, võib hotell nende ruumide hoidmiseks loobuda muudest reservatsioonidest. Sama põhimõte kehtib ka seminaride, konverentside või muude tegevuste kohta, kus vastuvõtva projekti kontsessioonimüük põhineb eeldatavasti osalevate inimeste arvul. Finantskahjustuste eest kaitsmiseks hindavad paljud võõrustajad vastutuse maksumust selle isiku või ettevõtte vastu, kes seda korraldab.

Standardprotsent

Hotellid teavad, et kõik, kes reserveerivad, teevad seda registreerimislaua juurde. Samuti teavad nad, et kui te korraldate ruume paljude teiste inimeste jaoks, ei suuda teatud protsent neist näidata või tühistatakse viimasel minutil. Ajakirja „California kohtumised ja üritused” kohaselt nõuavad paljud hotellid, et leevendustase ei ületaks 10 või 15 protsenti.

Mõju

Oletame näiteks, et olete sõlminud koha, kus pakutakse 200 külastajale toitlustatud õhtusööki 20 $ külastaja kohta. Teie kogu leping on $ 4000. Oletame, et toitlustusettevõte lubab 10-protsendilist hõõrdumiskiirust, mis tähendab, et 20 inimest ei näidata. Samas ei käi õhtusöögil 50 inimest. Toitlustusettevõte võib nõuda, et kõik no-show'd ületaksid lubatud hõõrdumise määra. Selles näites peate maksma 180 inimese eest, mis sisaldab 30 mittetunnistust, mis ületavad lubatud 20. See tähendab, et sa vastutaksid 600 $ eest, mida te ei pea maksma, kui teie leping oleks lugenud teisiti.

Kaitsta ennast

Ehkki see võib olla raske, ei ole võimatu läbirääkimisi lepingu sõlmimiseks, kui klausel ei ole lubatud. See vabastab teid rahalisest vastutusest, kui mõned teie oodatud külalised ei näita. Võimalik, et peate pakkuma teatavaid soodustusi, näiteks nõustuma tegema oma parima, et tagada külaliste osalemine. Kui peate nõustuma lepinguga, mille klausel ei kehti, lugege seda hoolikalt, veendumaks, et see sisaldab üksikasjalikku teavet selle kohta, kuidas laengumaksud arvutatakse.

See klausel peaks sisaldama ka reservatsioonide tegemise tähtaegu ja lepingu kohandamist, et kajastada täpselt külaliste arvu. Veenduge, et leping sisaldab vastuvõetavat sätet tühistamise või ajakava muutmise kohta, kui asjaolud sellist muutust sunnivad. Te soovite ka klauslit, mis lubab teil lepingu lõpetada, kui olukord ei ole teie kontrolli all, näiteks looduskatastroof.