Mis ei sobi ärikirjas?

Peaaegu kõik kirjutavad ärikirja varem või hiljem. Mõned põhjused on teabe taotlemine, vastused tööotlustele või vastus sellele, kes kritiseerib ettevõtet. Kõigis võimalikes olukordades on professionaalsuse suurim erinevus selles, kuidas asjad on öeldud. Ebasobivuse vältimine jätab parema üldmulje.

Vältige negatiivset tooni

Ärikiri nõuab viisakalt tooni, ütleb Dana Lynn Driscoll Purdue Online Writing Labist. Keeles on oluline ka siirus, kuigi peaksite vältima liiga viisavat keelt, nii et kiri ei kõla sarkastiliselt. Lisaks märgib Driscoll, et ärikirjas ülemäära kindlal viisil kirjutamine annab mulje, et ettevõte või isik on ülbe. Redigeerimisel lugege kiri lauseid väljastpoolt. See aitab määrata lugeja võimaliku mulje.

Vältige diskrimineerivaid viiteid

Isik või ettevõte ei tohi ärikirjas kunagi kasutada diskrimineerivat keelt. Kõiki viiteid, mida peetakse seksistlikeks või mis viitavad usu või etnilise päritolu diskrimineerimisele, tuleb vältida. Mõned näited sellest, kuidas seda vältida, on selliste terminite nagu „tüdrukud” või mõne vanuse viite kõrvaldamine. Vältige sõnade kasutamist, mis tähendavad soolist tarbetust. Kui sa ei tea adressaadi sugu, kasutage sissejuhatuses neutraalset tervitust „Toele, keda see puudutab”.

Vältige passiivset häält

Põhja-Carolina Ülikool Chapel Hillis meenutab kirjanikele ärikirju, et vältida passiivse hääle kasutamist. Passiivne hääl muudab kirja ebamääraseks, mistõttu ei ole selge, mida kiri viitab. Samuti muudab see ärikirja vähem isiklikuks.

Negatiivse kirja vältimine negatiivses kirjas

Mõnel juhul on ärikiri selle sisus negatiivne. Mõned näited hõlmavad töökoha taotluse tagasilükkamist või taotluse tagasilükkamist. Oluline on hoida sellises olukorras siirast tooni ja mitte kasutada negatiivseid sõnu. "Tänan teid" avamisel on kasulik, millele järgneb selge selgitus, miks taotlus või taotlus on keelatud. Lisaks sellele, kui teatud küsimusi käsitletakse isiku vastu, märkige need professionaalselt, nii et nad ei kõla isiklikult. Näiteks vältige „I” või muu otsese viite kasutamist konkreetsele isikule.

Soovitatav
  • töötajate juhtimine: Outsourcing negatiivne mõju rõivatööstusele

    Outsourcing negatiivne mõju rõivatööstusele

    Allhankimine on tavaline äritegevus, eriti moetööstuses, sest tööjõudu võib sageli leida odavamalt ja eri oskuste tasemel erinevates maailma piirkondades. Kuigi rõivatööstuse allhanketööga seotud kulude kokkuhoid võib olla märkimisväärne, võib selle praktika jaoks olla ka puudusi, mis võivad tööstust tervikuna kahjustada. Järelevalve puudum
  • töötajate juhtimine: Kuidas installida Google Earth Ubuntu

    Kuidas installida Google Earth Ubuntu

    Google Earth ja muud Ubuntu jaoks mõeldud tarkvara levitatakse pakettidena. Paketi installimisel paigutatakse paketi failid teie süsteemi sobivates kohtades. Mõnel juhul võivad need failid olla rikutud, kustutatud või üle kirjutada, põhjustades Google Earthiga probleeme. Selle parandamiseks installige Google Earth uuesti. Erine
  • töötajate juhtimine: Miks on tarneahela juhtimine muutunud selliseks oluliseks teemaks?

    Miks on tarneahela juhtimine muutunud selliseks oluliseks teemaks?

    Tarneahela juhtimine mõjutab teie võimet rahuldada oma klientide ootusi ja saavutada konkurentsieelist. See määrab kindlaks tellimuse, tootmise, ladustamise ja levitamise tegevuste tõhususe ja tõhususe. Kõik eeldatavad või ootamatud tarneahela katkestused võivad hävitada teie ettevõtte püüdlused. Nendel põhj
  • töötajate juhtimine: Minu printer seisab järjekorras töökohtadega

    Minu printer seisab järjekorras töökohtadega

    Printerid kannatavad korrapäraselt vigade all ning printerite ja tööplatvormide mitmekesisus tähendab, et nende tõrkeotsing võib olla keeruline. Kui teie printeril tekib printimise ajal seiskumine ja üksused jäävad tööjärjekorda, võite teha mitmeid samme, et kõik sujuvalt uuesti töötada. Taaskäivitage
  • töötajate juhtimine: Mis on tööalase rahulolu ja vanuse suhe?

    Mis on tööalase rahulolu ja vanuse suhe?

    Mõned tööülevaated näitavad, et vanemad töötajad on oma tööga rohkem rahul kui nooremad töötajad. Vanemaealiste töötajate suurem rahulolu võib olla tingitud pikaajalisest karjäärist koosnevatest perikutest, sealhulgas kõrgematest palkadest, parematest kasu ja edu töökohal. Konverentsi juhatuse uuring Konverentsi juhatuse uurimusfirma tellitud 2 900 inimese 2010. aasta uuring näit
  • töötajate juhtimine: Ajutised ja alalised töötajad

    Ajutised ja alalised töötajad

    Ajutised töötajad töötavad teatud aja jooksul või kuni konkreetse projekti lõpuleviimiseni. Püsivatel töötajatel ei ole kindlat lõpptähtaega töötamiseks ja nad jäävad üldiselt tööle seni, kuni nad on vallandatud või koondatud või otsustavad loobuda. Tööandjana on mõlemat tüüpi töötajatele eeliseid ja puudusi, seega arvestage oma ettevõtte vajaduste ja eesmärkidega enne, kui otsustate palgata ühte tüüpi või teist. Ajutiste töötajate eelised Tööa
  • töötajate juhtimine: Nädala seisu koosolekute eesmärk

    Nädala seisu koosolekute eesmärk

    Iganädalastel kohtumistel on üks keskne eesmärk: luua projekti staatus. Eesmärgiks on hinnata, mida on saavutatud, milline on valmimine ja millised teetõkked või väljakutsed on oodatud. Staatuse koosolekud on mõeldud selleks, et tagada projekti püsimine ja anda meeskonnaliikmetele võimalus varakult sekkuda probleemide tekkimisel. Näpunäit
  • töötajate juhtimine: Asjad, mis mõjutavad tööotsuseid

    Asjad, mis mõjutavad tööotsuseid

    Tööotsused mõjutavad oluliselt töötajate ja tulevaste tööotsijate mõtteid. Akadeemikud võrdlevad mõnikord töötajate vajadusi psühholoogi Abraham Maslowi vajaduste hierarhia aspektidega, mis hõlmavad füsioloogilisi, ohutuse, sotsiaalseid, lugupidamis- ja eneseteostusvajadusi. Suurepärane töökoht Instituut Inc töötas välja sihipärasema perspektiivi selle kohta, mida töötajad ettevõtetelt ootavad oma mudelis „Suurte töökohtade mõõtmed”. See hõlmab usaldusväärsust, aus
  • töötajate juhtimine: Mis on tööhõive tugevused?

    Mis on tööhõive tugevused?

    Teie tugevad küljed töötajana on see, mis paneb teid töökohtadest rahvahulga kõrvale. Igaühel on oma individuaalsed tugevad ja nõrgad küljed ning kaks töötajat ei ole täpselt samasugused. Teie individuaalsete tugevuste kindlakstegemine ja omandamine annab teile konkurentsieelise, mida peate oma kutsealal edasi liikuma. Heitke pil