Mis ei peaks olema proovitõendites?

Pearaamat on keskne koht, kus saab salvestada kogu oma ettevõtte finantstegevuse. Täpne pearaamatu tegevus on oluline, et tagada iga perioodi finantsaruannete õigsus enne avalduste esitamist siseauditi talitusele. Katsebilanss on esimene koht, kus alustate sulgemisprotsessi ajal sulgemiste ja täpsuse probleemide tuvastamiseks. Sa pead teadma, mida lisada oma proovitasakaalu, et tagada oma aruannete täielik täitmine.

Katse tasakaal

Katsebilanss on iga pearaamatu konto aruanne, mille jooksev saldo on valitud ajavahemiku kohta. Kui tehingud postitatakse pearaamatusse õigesti, on teie deebetjäägid võrdsed krediidi saldodega, mis tekitab nulli. Kasutage proovitasakaalu aruannet, et veenduda, et teie pearaamat on õige, või määrata vajalikud korrigeerimiskirjad kontode saldode parandamiseks.

Kontod tühistati

Proovitasakaalu ei mõjuta ükski konto, millel on nullbilanss. Jooksva tasakaalu puuduvad kontod jäävad proovide bilansi aruandest välja, et säästa ruumi ja segadust. Kui pärast reguleerivate kirjete täitmist on konto nullbilanss, eemaldage see korrigeeritud katsebilansi aruandest.

Sulgemisjärgne katsebilanss

Pärast sulgemisprotsessi lõppu luuakse sulgemisjärgne katsebilanss. Sulgemisjärgne saldo sisaldab ainult bilansikontosid. Te ei tohiks sisaldada kasumiaruande kontosid, näiteks tulu- ja tegevuskulude kontosid. Teised kontod, nagu maksukontod, intressid ja annetused, ei kuulu sulgemisjärgse katsebilansi aruandesse.

Vigade leidmine

Kui teie proovitasakaalu aruanne ei tasakaalusta, vaadake aruande kontodest üle, et olla kindel, et teil on kõik aktiivsed kontod. Kui olete kindel, et aruandes on kõik saldodega kontod, kontrollige iga üksikut kontot, et kontrollida, kas saldo vastab pearaamatule. Kontrollige oma päevikukirjeid, et olla kindel, et igaüks on õigesti postitanud, ja kontrollige tehingute ajalugu, et olla kindel, et ka topelt postitatud kirjeid ei ole.