Mis on personali koosoleku eesmärk?

Töötajate kohtumisi saab kasutada mitmesugustel halduslikel eesmärkidel, alates teabevahetusest kuni kogu ettevõttesse kuuluvate teadete esitamiseni ja meeskonnatööde läbiviimisele. Tõhususe tagamiseks peaks personalikoosolekutel olema üksikasjalik päevakord, tähtaeg ja määratud moderaator. Parimate tulemuste saavutamiseks korraldage regulaarselt kavandatud koosolekuid, et tagada töötajate vastutus ja osalus.

Vihje

  • Töötajate koosoleku eesmärk on anda värskendusi, edastada teateid, küsida tagasisidet, jagada teavet ja osaleda meeskonnakeskkonnas. Tõhususe tagamiseks peaks personalikoosolekutel olema üksikasjalik päevakord, tähtaeg ja määratud moderaator.

Mis on töötajate kohtumine?

Üldiselt on töötajate kohtumised võimalused kõigile ettevõttes või konkreetse osakonna liikmetele koguda ja rääkida isiklikult erinevate ärijuhtimise aspektide kohta, mida ei saa e-posti teel lihtsalt arutada. See on võimalus kohtuda näost-näkku, järele jõuda, ajurünnakuid ja vestelda. Muud eesmärgid, mis on seotud asjadega, mida personali koosolekul võiks hõlmata, on järgmised:

  • Eduaruanded

  • Osakonna uuendused

  • Uute palkade või tutvustuste teated

  • Programmi olekuaruanded

  • Projekti juhtimise värskendused

  • Tulude teated

  • Uued eeskirjad või protseduurid

  • Uued kliendid või lepingud

  • Auhinnad või tunnustused

  • Eesseisvad Sündmused

Töötajate kohtumisi saab kasutada ka ajurünnakute või meeskonnatööde jaoks. Kõik koosolekud ei pea järgima sama vormingut. Teil võib olla kogu ettevõtte koosolek, mis hõlmab kogu töötajat, kiiret sisseregistreerimist järelevalveasutuste ja otseste aruannete vahel või lühikeste strateegiliste arutelude jaoks kiirelt arenevate küsimuste jaoks.

Töötajate koosoleku eelised

Koos kolleegide ja juhtidega on võimalik kohtuda väljaspool kontori või kabiini piire. Inimestevaheliste suhete loomine võib aidata kaasa meeskonnatööle ja koostööle ning samuti vähendada võimalikku väärkasutamist ja arusaamatust. Kuigi memod ja e-kirjad on tõhusad viisid paljude asjade kiireks edastamiseks, aitavad korrapärased kokkutulekud ja arutelurühmad tagada, et igaüks on teadlik ja et neid uuendatakse kriitilistes äriküsimustes.

Vihje

  • Kui tihti planeerite personalikoosolekuid, sõltub teie eesmärk, kuid regulaarsete koosolekute pidamine on kasulik planeerimise eesmärgil. Väikesed rühmad võivad olla võimelised kohtuma iga nädal ja saavutama palju; suurte gruppide teenindamine on iga kvartali kokkusaamisel parem.

Tõhusa personali koosoleku põhielemendid

Töötajate kohtumised võivad kergesti muutuda pikkadeks, mõnevõrra tüütuteks sündmusteks, kui neid ei juhita korralikult. Igal koosolekul peaks olema järgmine: ajakava; arutelu teemadega päevakord; moderaator ja avatud aeg, et osalejad saaksid arutleda küsimuste üle. Teine võimalus tagada töötajate kohtumised on tõhusad, lühikesed ja magusad on pidada stand-up koosolekuid. Muud rakendusmeetmed on järgmised:

  • Kõigi osalemise julgustamine

  • Vastutuse tagamine

  • Ei võimalda katkestusi ega liiga palju rääkimist

  • Kokkuleppel ei nõustu

  • Keerukate probleemide esitamine, kui koosolek kestab kaua

  • Kirjaliku järelmeetmete ja koosolekute minutite küsimine, et säästa aega ja tagada, et kõik osalejad on samal lehel.

Vihje

  • Töötajate kohtumiste käigus tekkivaid keerulisi objekte käsitletakse tihti paremini, et esitada küsimusi tulevaste väikegruppide arutamiseks, selle asemel et võtta igaühele aega konkreetsete piiratud osaliste arutelude jaoks.

Korrapäraselt planeeritud personalikoosolekud võivad luua töötajate kaasamise tunde, võimaldada ligipääsu kõrgema astme juhtidele ja teha kõigile tunne, et nad on osa ühtsest meeskonnast. Kui tunned, et teie koosolekutel puudub keskendumine või kui teil puudub konkreetne eesmärk, saate oma töötajatelt teavet muudatuste kohta, mida nad sooviksid lisada. See on veel üks viis selle väärtusliku tegevuse sisseostmiseks.