Mis on vananemine raamatupidamises?

Vananenud üksuste raamatupidamisarvestusel võib olla dramaatiline mõju mis tahes ettevõtte finantsaruannetele. Seetõttu on oluline, et iga omanik mõistaks vananemise arvestamise põhimõtteid, tegureid, mis võivad põhjustada vananemist, samuti seda, kuidas varuda ja vananenud esemeid nõuetekohaselt käsutada.

Vananemise mõistmine

Lihtsalt öeldes, varu või mis tahes ärivara vananeb, kui toode ei ole enam müüdav või kasulik. Selle tulemuseks on kauba kaotanud ettevõtte väärtuse kaotus. Näiteks kui teie ettevõte ostis 100 vidinaid, müüs neist 25, kuid ei suutnud müüa ülejäänud 75 vidinaid, loetakse ülejäänud vidinad vananenud inventariks.

Samamoodi, kui arvuti osteti teie tehases masinate käitamiseks, kuid masin sai pärast vajaliku remondi arvutiga kokkusobimatut, loetakse arvuti vananenud varaks, kui seda ei saaks mujal kasutada. Seda seetõttu, et tal ei ole enam väärtust ettevõttele.

Tehnoloogiaga seotud vananemine

Vananemist põhjustav võtmetegur on tehnoloogia või tootekujunduse muutus. Kui turule tulevad uued komponendid, muutuvad vanemad osad vähem kasulikuks ja need on tavaliselt valmistatud tootest või tootmisprotsessist välja.

Samamoodi põhjustab ka kiiresti muutuv tehnoloogia seadmetes vananemist. Seadme paremaks, odavamaks ja kiiremaks muutmine võib muuta vara lühikese aja jooksul vananenuks - eriti kui püütakse pidada sammu tehnoloogiaga konkurentsiturul.

Turupõhine vananemine

Tehnoloogia ei ole ainuke vananemise põhjus. Kliendi eelistuste muutused võivad toote kättesaadavust oluliselt mõjutada. See on tavaline moehullusega mänguasjade puhul, kus esemed võivad kiiresti ja laste ja nende vanemate kasuks sattuda mis tahes põhjustel. Alumine rida on see, et kui te ei saa seda toodet enam müüa, loetakse see vananenud inventariks.

Teie ettevõtte kaitsmine vananemisest

Kuna vananenud varude või mis tahes tüüpi varade omamine võib teie ettevõttele finantsmõju avaldada, peaks ettevaatlik ettevõtte omanik hoolikalt uurima oma hanketavasid. Ehkki suurte varude ostmine võib objekti ühiku maksumust vähendada, võib see ka ettevõtte ohustada, kui esemeid ei tarbita ega müüda täielikult.

Lisaks saavad ettevõtte omanikud varasid varade vananemisest kaitsta, seades oma ettevõtted välja renditud seadmetega võrreldes ostetud esemetega. Sel viisil võib ettevõte iga rendilepingu lõpus vabalt uuele tehnoloogiale uuendada või lisada rendilepingu, mis võimaldab tehnoloogilisi tehinguid.

Vananenud kaupade raamatupidamisarvestus

Ükskõik, kuidas üksus vananeb, on raamatupidamisprotokoll finantsaruannete mõju kohta. Esiteks tuleks varud ja varad vananemise suhtes perioodiliselt üle vaadata. Kui need on aegunud, tuleb need eraldada finantsaruannetes koos allahindlusega, debiteerides tulude ja kulude aruande kontot ning krediteerides bilansivastase kontot, näiteks varude reservi.

Teiseks võib ettevõte hiljem proovida üksuste tagastamist või müüki vähendatud väärtusega. Edu korral saab jõupingutustest realiseeritud vahendeid kasutada algse reservikande arveldamiseks reservi vastuolus olevale kontole ja krediidi kulukontole sissetuleku summa kohta, vähendades ettevõttele teatatud kahjumit.

Lõpuks, kui esemed jäetakse kõrvale, sest neil ei ole väärtust, oleks lõplik kirje deebet, et kustutada reservi vastuolus olev konto ja krediit varudesse, kui need füüsiliselt eemaldatakse ruumidest.