Mis on arvutustabeli kasutamise eesmärk?

Arvutustabelid on oluline äri- ja raamatupidamisvahend. Need võivad olla keerukad ja neid võib kasutada erinevatel põhjustel, kuid nende peamine eesmärk on andmete loogiliseks vormistamiseks ja liigitamiseks. Kui need andmed arvutustabelisse sisestatakse, saate seda kasutada oma ettevõtte korraldamiseks ja kasvatamiseks.

Andmekogu

Arvutustabel on lihtne viis erinevate andmete salvestamiseks. Need andmetüübid võivad hõlmata finantsandmeid, kliendiandmeid ja tooteandmeid. Exceli arvutustabelid võivad toetada rohkem kui miljonit rida ja rohkem kui 16 000 veergu, nii et teil on palju ruumi tohutu koguse salvestamiseks. See muudab need ideaalseks andmebaasi loomiseks.

Raamatupidamise kasutusviisid

Ettevõtted üle maailma kasutavad oma kontode jälgimiseks arvutustabeleid. Saate sisestada valemid, mis teevad kõik teie ettevõtte arvutused, kui te lähete, ilma raamatupidamistarkvara kasutamiseta. Arvutustabelid teevad kõik teie arvutused, mis säästab teie arvutused käsitsi.

Eelarve koostamise abi

Jälgi oma ettevõtte kulutusi arvutustabelis. Saate oma tulude ja kulutuste haldamiseks luua kohandatud eelarve arvutustabeleid, nii et te ei jõua üllatustega, kui on aeg esitada oma maksudeklaratsioon.

Andmete eksport

Arvutustabelid võivad sisaldada andmeid, mis on eksporditud teistest süsteemidest. Mõnikord ei esita online-andmehaldussüsteeme andmete lugemiseks kergesti loetavas vormingus või andmetele on raske juurdepääs offline.

Andmete puhastamine

Kasutage oma arvutustabeleid oma andmete ebatäpsuste ja duplikaatide tuvastamiseks. Arvutustabeli abil on lihtne eemaldada soovimatuid või madala kvaliteediga andmeid. See on eriti vajalik seoses kliendiandmetega, mida peate pidevalt ajakohastama ja täpsed.

Aruannete ja diagrammide loomine

Trendide teatamiseks või äriprognooside tegemiseks kasutage tabeleid. Need aruanded on kättesaadavad kõigile ettevõttes; nad võivad võtta aega andmete enda jaoks analüüsimiseks. Andmekogumeid on lihtne võrrelda. Saate tabeleid pöörata ka selleks, et näidata ka oma andmete teatud aspekte, mis on vajalik, kui teil on suur hulk andmeid, et neid sorteerida.

Arvutustabeli andmeid saab kasutada diagrammide loomiseks, mida saab seejärel kasutada aruandluseks. Võite luua graafikuid ja pirukaarte, mis koondavad andmeid sellisel kujul, mida on kerge lugeda lühidalt. See on fantastiline omadus, mis võib olla suurepärane äriesitluste jaoks, mis nõuavad teil lühikese aja jooksul palju andmeid esitleda.

Ärihaldusülesanded

Kviitungite ja arvete loomiseks kasutage tabeleid. Võite seda kasutada ka äriga seotud prognooside tegemiseks ja tuleviku planeerimiseks.

Need on mõned levinumad tabelid, mida saate kasutada, kuid on ka muid viise, kuidas oma arvutustabelit oma ärieesmärkide saavutamiseks kasutada. Seadistage need oma vajadustele ja kasutage kõiki võimalusi, kuidas seda lihtsat, kuid tõhusat tööriista kasutada.