Mis on kulude hüvitamise tulu?

Kui te reisite äri või töötate kodus ettevõtte nimel, võib teie tööandja teile hüvitada oma ärikulud. Sõltuvalt sellest, kuidas saate tagasimaksed, võite te saada maksukohustust saadud raha eest. Internal Revenue Service tunnustab paljusid ühiseid hüvitamiskorraldusi ja iga liiki kokkulepetel on oma aruandlusnõuded. Kuigi IRS nõuab, et teataksite teatavatest tagasimaksetest sissetulekuna, võimaldab see ka teatud liiki kulude puhul maksusoodustusi teha.

Kulude hüvitised

Ettevõtted maksavad tihti teatud töötajatele kulukrediite osana oma tavapärasest tasust. Näiteks võib tööandja teile maksta 6000 dollari suurust kuupalka, millele lisandub veel 2000 dollarit kulutuste eest, nagu näiteks kontor või majutus- ja toitlustuskulud reisimisel. Sellisel juhul nõuab tööandja tavaliselt, et te maksaksite oma ärikulud, esitamata kulude hüvitamise aruannet. Kui te saate sellisel viisil korrapärase hüvitise, peate oma kulude hüvitist teatama sissetulekuna. Kuid IRS ei võimalda teil teha maksuvähendusi teatud äritegevusega seotud kulude, nagu näiteks kontori-, majutus-, transpordi-, söögi- ja meelelahutuskulude eest.

Vastutavad plaanid

Kui te saate vastutustundliku plaani alusel ärikulude hüvitamise, ei pea te tavaliselt tulust saama saadud raha. Teie tagasimaksekava kvalifitseerumiseks vastutavaks plaaniks peate oma tööandjale teatama äritegevusega seotud kuludest; teie tööandja peab hüvitama ainult teie kulutuste tegelikud kulud; ja peate tagastama oma tööandjale kõik vahendid, mis ületavad teie tegelikke ärikulusid. Kui teie ettevõtte kulude hüvitamise kord vastab kõigile IRS-i vastutustundliku plaani nõuetele ja te järgite plaani tingimusi, ei anna ettevõte tavaliselt tagasimakseid oma vormi W-2 tuluna ja te ei pea maksetest teatama.

Arveldamata plaanid

IRS peab arvestamatuks plaaniks mis tahes hüvitamiskorda, mis ei vasta aruandekohustusliku plaani nõuetele. Näiteks, kui saate reisikulusid, mis ületavad teie tegelikke kulusid, peab IRS sellist kokkulepet mittearvestatavaks plaaniks. Ettevõtted, kes kasutavad vastutustundetuid plaane, peavad teatama oma tagasimaksetest oma vormi W-2 tuluna. Kui teile makstakse hüvitist mittearvestatava plaani alusel, peate saama saadud raha sissetulekuna. Kuid IRS võimaldab teil maha arvata äriga seotud kulud, näiteks teatud transpordi-, reisi- ja meelelahutuskulud. Teatavatel juhtudel võib ettevõte oma vormi W-2 maksustatavat tulu vähendada, et hüvitada teile kulud. IRS peab ka seda tüüpi korraldust mittearvestatavaks plaaniks.

Töötavate füüsilisest isikust ettevõtjate hüvitised

Kui te töötate töövõtjana, peate maksukohustuse vältimiseks teatama oma kliendile kõik äritegevusega seotud kulud. Tööandjad teatavad tavaliselt kõikidest töövõtjatele makstud vahenditest sissetulekuna, kasutades vormi 1099-MISC. Kui te ei suuda oma klientidele oma kulusid arvestada, siis võib olla raske oma kulude eest maha arvata. Kui annate oma kliendile oma kuludest piisava arvestuse, saate IRS-i poolt lubatud äritegevusega seotud kulude maksust maha arvata. Teatavatel juhtudel võite teatud liiki kulutuste puhul, näiteks meelelahutus- ja söögikulud, siiski osaliselt maha arvata.