Milline on kogukulude, kasumi ja kogukulude suhe?

Väikeettevõtte omanik püüab maksimeerida nii kogutulusid kui ka kasumit. Kui ta koostab oma iga-aastase äriplaani, määrab omanik ja tema meeskond kindlaks kulutused, mis on vajalikud selleks, et saavutada tulevaseks aastaks seatud eesmärgid. Kasumi maksimeerimiseks peab ta hoolikalt kontrollima kulusid ja tegema keerulisi otsuseid, millised kulutused on absoluutselt vajalikud. Arusaamisega tulude, kasumi ja kogukulude vahelisest seosest - RPC lühidalt - näeb ta, kuidas iga tema tehtud otsus mõjutab tema kasumlikkust.

Tingimuste määratlemine

Kogutulu tähistab kogu ettevõtte toodete või teenuste müügist tekkinud raha. Kogukulud on kõik kulud, mis tekivad nende tulude genereerimiseks ja halduskulude ning muude kulude, näiteks intressikulude ja maksude tasumiseks. Puhaskasum on summa, mis jääb järele pärast seda, kui kõik kulud on tasutud. Puhaskasumimarginaal on perioodi puhaskasum jagatuna kogutuluga.

RPC-suhte analüüsimise väärtus

Igal kuul või vähemalt igal kvartalil vaatavad omanikud ja tema juhtkond läbi ettevõtte tegelikud finantstulemused, et näha, kui lähedased nad ettevõtte äriplaani prognoosile olid. See variatsioonianalüüs on väärtuslik, kuna see aitab omanikul näha, kuidas ettevõte tegutseb, ja määrata kindlaks strateegilised kohandused, mis tuleb teha, kui tulemused erinevad plaanipäraselt märkimisväärselt. Kuid see analüüs näeb tagasi, sest vahendid on juba kulutatud. Parem lähenemine on hoida RPC suhe kogu aasta vältel, kui tehakse otsuseid ressursside eraldamise kohta - kulutused.

Neto kasumi marginaal

Väikeettevõtte puhaskasum varieerub tavaliselt igal aastal sõltuvalt ärikeskkonnast, kus ettevõte tegutseb, kuid eelmise aasta numbrit saab kasutada lähtepunktina. Oletame, et puhaskasum oli 7%. See tähendab, et tulu ja kasumi suhe on umbes 14: 1 - te peate teenima $ 14 tulu, et teenida $ 1 kasumit. See tähendab ka seda, et kulude ja tulude suhe on 1:14 - teisisõnu, maksma iga kulutuste dollari eest ja teenida ikka veel 7% kasumimarginaali, peab ettevõte looma selle $ 14 dollari tulu. Kolmas komponent - kulude ja kasumi suhe on 1: 1. Lihtsalt vähendab iga kulutuste dollar oma alt-line kasumit $ 1 võrra.

Mõju kulude haldamisele

RPC suhe on väikeettevõtete omaniku jaoks hädavajalik finantsjuhtimise juhend. Esmane eesmärk on suurendada puhaskasumit ja puhaskasumit. Kuna tulu kasvab, peaks rohkem raha langema alumisele reale, kui ettevõtte omanik jälgib hoolikalt kulude kontrolli. RPC analüüs nõuab, et väikeettevõtte omanik ja tema meeskond kaaluksid, millised kulud on ettevõtte eesmärkide saavutamiseks hädavajalikud.

RPC lähenemisviis tegevuses

Jällegi, kasutades 7-protsendilist marginaali, vaatab ettevõtte omanik oma kulutusi uues valguses, kasutades RPC analüüsi. Oletame, et kolmeliikmeline müügimeeskond tõi kvartali rekordilised tulemused - tohutu 40 protsenti ehk 200 000 dollari kasv võrreldes eelmise aasta sama kvartaliga. Sa tahad neid premeerida, nii et te otsustate anda igaühele puhkusereiside kviitungi, mille väärtus on 2500 dollarit või kokku 7500 dollarit. Pidage meeles, et tegemist on valikulise lisandväärtusega, mitte teie iga-aastase eelarvega. Dollari ja dollari vahelise suhe kulude suurenemise ja puhaskasumi vähendamise vahel vähendavad 7500 dollari lisakulutusi teie puhaskasumit kogu $ 7, 500 võrra. Rakendades tulu ja kasumi suhet 14: 1, kasutasite tegelikult müügikasvu 105 000 dollarit rohkem - see on see, kui palju täiendavat tulu on vaja täiendava 7, 500 dollari puhaskasumi saamiseks.

Lõplik kulutuste otsus

Selle uue teabega relvastatud väikeettevõtte omanik peab otsustama, kas müügipersonali tulemus on vääriline. Ta peab endalt küsima, kas 7500 dollarit võiks kasutada teise tulu teeniva kulukategooria suhtes, nagu reklaam või tootlikkuse parandamise kulu, näiteks ettevõtte infotehnoloogiasüsteemi uuendamine. Omanik näeb, et ta seisab sel juhul silmitsi konkureerivate eesmärkidega - vajadusega tasuda oma töötajaid, kuid säilitada ka 7% -line marginaal järgmisel kvartalil. Üks kaalutlus on see, kas puhkusereiside andmine müügimeestele inspireerib neid veelgi energilisemale tulemusele eelseisva kvartali jooksul - ja nad peavad tootma vähemalt vähemalt $ 105 000 müügitulusid, et teha kulutusi ettevõtte omaniku seisukohast tasuvaks.