Milline on SWOT-analüüsi seos eelarvestamise strateegilise planeerimisega?

Enne strateegiliste eesmärkide väljatöötamist ja nende elluviimise planeerimist peab ettevõte teadma, kas need peegeldavad tegelikkust turul ja kas nad saavad seda endale lubada. SWOT-analüüs annab organisatsiooni hetkeseisu, vaadeldes sisemisi ja väliseid elemente, mis võivad tulevikus olla kasulikud või kahjulikud. Need määravad, millised on teie strateegilised valikud ja teie eelarve näitab, milliseid neist saate maksta.

SWOT-analüüs

SWOT-analüüs hõlmab teie ettevõtte ees seisvate tugevuste, nõrkuste, võimaluste ja ohtude kindlakstegemist. Selle läbiviimiseks peaks ettevõte otsima sisendit erinevatest allikatest nii ettevõttes kui ka väljaspool seda, et teha kindlaks, kas ettevõttes olevad ettekujutused vastavad turu vaatele. Tugevad ja nõrgad küljed on sisemised tegurid, mis pakuvad konkurentsieeliseid konkurentide ees või hoiatavad ebatõhusate toimingute eest. Võimalused ja ohud viitavad turu võimalustele, vaadates, kuidas saab tugevaid külgi turupositsiooni parandamiseks ja ärakasutamiseks kasutatavaid puudusi kasutada.

SWOT-i järel

Kuigi SWOT-analüüsil on strateegilises planeerimises oluline roll, ei tohiks seda käsitleda tuleviku kaardina. SWOT-analüüsid on sageli subjektiivsed, eriti siis, kui need põhinevad pigem ettevõtte individuaalsel arusaamal kui andmete analüüsil. SWOT-analüüs kodifitseerib, mida inimesed teie ettevõttes näevad, kuid sageli peate neid järeldusi või meetmeid võtma, et neid teooriaid testida ja kinnitada. Milline on „nii?” Ja “nüüd mida?” - mida see teave tegelikult tähendab ja mida teie ettevõte sellega seoses teeb? - on strateegilise planeerimise järgmine samm.

Strateegiline planeerimine

Suur osa SWOT-analüüsist eirab eelarvet täielikult, sest osalejad ei pruugi teada eelarve üksikasju ja kuna see ei ole mõeldud seal keskenduma. Selle asemel aitab SWOT-analüüs luua teie ettevõtte jaoks strateegiliste valikute loendi, mida te neid filtreerite ja keskendute, et valida need, mis kõige paremini sobivad olukorraga. Need peaksid olema teie ettevõtte juhtpõhimõtete piires ja piisavalt konkreetsed, et saaksite mõelda ressursside jaotamisele. „Ettevõtte suurendamine 20 protsendi võrra” ei ole piisavalt spetsiifiline - see peaks olema midagi sellist, nagu “laiendada juhendamistegevust, lisades kogukonna kolledži juurde veel ühe testimiskeskuse.” Sa kitsendad neid strateegilisteks eesmärkideks, mis lõppkokkuvõttes moodustavad strateegilise plaan.

Eelarvestamine

Sõltumata sellest, millised võivad olla teie strateegilise planeerimise eesmärgid, on palju sellest, mida saate teha, ümber eelarve. Mõned strateegilised valikud võivad vajada oma praeguse äristruktuuri suuremat läbilaskevõimet, mis tähendab rohkem töötajate palkamist või töö allhanget. Teised hõlmavad uute toimingute loomist, näiteks lao lisamine, et suurendada laevandusvalikuid või rohkem investoreid, et avada täiendav kauplus. Igal juhul sisaldab eelarve lisamine segule kulude-tulude analüüsi, kus näete, kui palju need võimalused maksavad ja kas need on teie praeguses olekus saavutatavad. Kui olete füüsilisest isikust ettevõtja ja näete, mis võib olla tulus ärivõimalus, mis nõuaks teil investeerida miljoneid dollareid ja ehitada tehas, on see tõenäoliselt teie eelarvest väljas.

Ettevaatust

Kuigi teie eelarve määrab lõpuks kindlaks, kui palju saate endale lubada SWOT-analüüsis kajastatud võimaluste ja muredega tegelemist, ei saa otsused lihtsalt sattuda raha kätte. Strateegiline planeerimine hõlmab ka investeeringu tasuvuse ja riskijuhtimise arvutamist enne otsuse tegemist. Kui üks ilmnevatest võimalustest pakub potentsiaalselt suurt tulu kuludele, mis on veidi väljaspool eelarvet, on parem proovida leida vajalikke ressursse, kui lasta võimalus aurustuda. Samamoodi, kui ilmneb oht, mis võib põhjustada äritegevuse lõpetamise, kui seda kasutatakse, tuleb seda korrigeerida isegi juhul, kui see tähendab investorite lisalahendamist.