Milliseid samme saab ettevõte teha, et veenduda, et see on GAAP-i järgimine?

Üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtted, mida nimetatakse üldtunnustatud raamatupidamispõhimõteteks, kujutavad endast ettevõtete ja teiste organisatsioonide finantsarvestuse ja aruandluse standardite ja suuniste kogumit. Üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtete eesmärk on tagada ühtne finantsarvestuse lähenemise viis, et organisatsioonid avaldaksid järjepidevalt koostatud finantsaruandeid. Avalikult kaubeldavad ettevõtted peavad järgima üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtteid ning paljud eraettevõtted ja teised organisatsioonid valivad üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtete kasutamise, sest investorid, laenuandjad ja potentsiaalsed ostjad eelistavad üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtete järgimist.

Koolitatud personal

Esimene samm üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtete järgimiseks hõlmab raamatupidajate koolitamist, kes on koolitatud üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtete kohaselt nõutavatel meetoditel ja tavadel, ning pakkudes neile nende edukusele kohandatud tingimusi. Üks võimalus selle ülesande täitmiseks on asutada auditikomitee, mis jälgib organisatsiooni raamatupidamisosakonda, tagades, et töökoha nõudmistega tegelemiseks on piisavalt töötajaid ja ressursse. Kasulike ressursside näideteks on finantsarvestuse standardite nõukogu raamatupidamisstandardite kodifitseerimisprojekt, mis on paljude üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtete andmebaas, mis on integreeritud üheks ressursiks.

Siseaudiitorid

Asjakohase sisekontrolli loomine ja haldamine mängib GAAP-i järgimise säilitamisel olulist rolli. Sisekontrolli osa on see, et ettevõtted kasutavad siseauditi protsessi, et hoida ettevõttes finantsaruandeid. Siseaudiitorid vaatavad ettevõttes ulatuslikke protsesse üle GAAP-i küsimuste, nagu tootlikkus, kvaliteet, klientide rahulolu ja turuosa. Üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtete osas aitavad siseaudiitorid tagada, et vastavuskontroll on olemas, nii et kõik tehingute ja finantsaruannetega tegelevad töötajad järgiksid asjakohaseid standardeid.

Välisaudiitorid

Üks olulisi samme üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtete järgimise tagamisel on välisauditi protsess. See etapp hõlmab välist ettevõtet, kes uurib ja hindab ettevõtte finantsaruandeid, vaatab läbi raamatud, et kontrollida, kas kõik mõõtmised ja esitlused on tehtud GAAP-i protseduuride ja juhiste järgi. Ettevõtted, kes tegelevad auditeerimisega, on tavaliselt selles valdkonnas spetsialiseerunud, et nad oleksid läbimõeldud ja teravad umbes mittevastavuse hetked. Need on kasulikud funktsioonid ettevõtte ja avalikkuse raamatupidamise valideerimiseks. Avalikult kaubeldavad äriühingud peavad kasutama välist audiitorit, samas kui eraettevõtted võivad valida ühe oma töötajatele.

Täiendkoolitus ja haridus

Üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtetega seotud projektide pidev täiendkoolitus ja koolitus on vajalik üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtete järgimise säilitamiseks. Raamatupidamisstandardid ja -juhised muutuvad rutiinselt ning raamatupidajad ja teised peavad olema ajakohastatud uuemate arengute kohta. Lisaks peaksid organisatsioonid tagama, et üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtete viimaste muudatuste integreerimine on osa nende tavapärasest praktikast, nii et organisatsioonid ei jääks maha ja riskide mittetäitmisest loobudes uusi tavasid liiga hilja.