Milliseid samme enne maksekviitungi kinnitamist

Oleks tore, kui kõik äriküsimused toimuksid usaldusel. Müüjad ja tarnijad esitavad arved töötatud tundide täpse arvu või kokkulepitud tasu kohta. Kahjuks võivad teie töölaua arved, mis on teie järelevalve all või halvasti, ebatäpsed, dubleeritud või isegi pettused. Järelikult tuleb arveid enne nende heakskiitmist hoolikalt üle vaadata. Arve heakskiitmise kontrollnimekirja koostamine aitab kaitsta teie ettevõtet maksevigade ja -ülekannete eest.

1.

Kontrollige tehtud töö kirjeldust, et olla kindel, et see kajastab lõpetatud tööd. Mõned müüjad võivad teile arve töö eest, mis pole veel lõpetatud. Veelgi hullem, võite leida ühe arvetöö kohta, mille eest tasuti erinevast arvest.

2.

Kontrollige projektijuhilt või osakonnajuhilt, kas töö on edukalt lõpetatud. Kui müüja on loovutanud loovutamise, on soovitatav makse peatada seni, kuni töö on standardile vastav.

3.

Vaata kuupäevi, mis kuvatakse arve reaelementides. Kontrollige neid kuupäevi, võrreldes eelmiste arvete kuupäevaga, teise püüdega vältida sama töö eest arve esitamist kaks korda.

4.

Vaadake müüja nime, aadressi ja maksukohustuslase numbrit, et olla kindel, et see vastab teie töövõtja paberitööle. Kui mõni informatsioon ei vasta, võtke selgituse saamiseks ühendust müüjaga. Iga müüja nimi või aadressi muutmine on olulised andmed. Tundmatu maksukohustuslase number võib olla kirjaviga või kajastada müüja omandiõiguse muutust. Kuid alati on võimalus, et müüja on kaasatud finantssektorisse. Kuigi see ei pruugi olla teie vastutus sellises olukorras tegutseda, on kõige parem olla etteteatatud.