Miks mitte minna otse võrku ja unusta WBS?

Projektijuhid kasutavad tööjaotusstruktuure või WBS-i ja ajastavad võrgukaardid, et struktureerida ja ajastada antud ülesande komponendid. Nad saavad seda teha pliiatsil ja paberil või kasutada sellist tarkvara nagu Microsoft Project, Zoho või PERT. WBS ja võrgu diagrammil on oma väikeettevõtte jaoks ühised, kuid erinevad projektijuhtimise eesmärgid.

WBS

WBS vähendab projekti erinevate ülesannete, alamülesannete ja konkreetsete tööülesannete tasemeteni, kuigi mõned organisatsioonid kasutavad erinevaid nimesid. Projekti tarkvara kasutamine lihtsustab seda protsessi: näiteks Microsoft Project määrab iga ülesande raames automaatselt alamülesannetele järjekorranumbrid ja muudab seejärel numbrit, kui ülesande prioriteedid muutuvad.

Ajakava Võrgu skeem

WBS loetleb töökohad, mida peate tegema, ja seab need prioriteediks oma ettevõtte osana, samas kui ajakava võrgiagramm näitab ülesannete vahelisi sõltuvusi - et peate tegema alamülesande 3.1, näiteks enne alamülesande täitmist 4.5. Projektihaldustarkvara abil saate klõpsata ja lohistada ülesandeid oma töögraafikus, kui selgitate, millised ülesanded sõltuvad teistest. Samuti saate lisada selliseid üksikasju nagu iga ülesande kestus ning algus- ja lõpuaeg - ja kohandada neid, kui projekti ajakava muutub.

Jõudude ühendamine

WBS ja ajakava võrgu skeem tugevdavad üksteist, sest tööjaotusstruktuuri loomine sunnib teid identifitseerima kõik teie projekti ülesanded, tulemused ja muud elemendid ning tähtsustama neid. WBS-i sõnastik, mis määratleb iga projekti elemendi, tagab, et töötajad teavad, mida nad vajavad, ja ei tohi unustada ühtegi ülesannet. Diagrammi loomine näitab ka WBS-ga seotud probleeme, näiteks ülesandeid, mis ei ole tegevusaladeks jaotatud.

Sammude vahelejätmine

Projekti planeerimise tarkvara muudab teie võrgu ja WBS-i struktuuri lihtsaks. Samuti lihtsustab see WBS-i vahelejätmist ja paneb kõik tööülesanded võrgu diagrammile, kohandades ja ümberkorraldades neid sõltuvuste loomisel. PMConnectioni veebisaidil selgitatakse, et paljude projektide puhul võite pärast ajurünnakut otse võrku minna. Suuremate projektide puhul, kus on rohkem ülesandeid, etappe ja osalejaid, aitab WBS-i loomine kõigepealt saada kõik, mis on korraldatud enne ajakava loomist.